Що таке юридична адреса, покрокова інструкція по його зміні

Сьогодні нам належить дізнатися, що таке юридична адреса. Справа все в тому, що з недавніх пір в Росії почали діяти нові правила реєстрації та перереєстрації ІП і організацій. У них вказаний термін почав відігравати важливу роль. Тому варто звернути на нього увагу. Встановлені закони тепер змушують виділяти юридичну адресу для організацій. Раніше такого не було. До чого призвело таке нововведення? І до яким особливостям повинні бути готові підприємці, а також юридичні особи/керівники організацій? Насправді нічого страшного не сталося. Зрозуміти, що таке юридична адреса, не так важко. І поміняти його у відповідність з новими правилами, теж.

Старе поняття

Насамперед варто звернути увагу на те, яке визначення зазначеного терміну було надано раніше. Точної термінології немає. Ні в одній державі не було знайдено аналогічних понять. Тому юридична адреса має місце тільки в Росії. Але що він собою являє? Раніше цей термін характеризував фактичне місце реєстрації організації або ВП. Тобто даний адреса дозволяє підтримувати зворотний зв'язок з керівництвом. Можна сказати, це головний філіал організації. Якщо мова йде про ІП, який працює на себе, то замислюватися, що таке юридична адреса, не варто. Зазвичай їм позначається місце прописки громадянина. Нічого незрозумілого немає. Іншими словами, вказаний термін - це постійне місце знаходження організації, в якій можна зв'язатися з керівником. Найчастіше використовується як визначення фактичної адреси компанії (при відсутності філій) або, як уже було сказано, головного офісу. Але все це не закріплено на законодавчому рівні. І з 2014 року тепер доводиться чітко розуміти, що таке юридична адреса. А ось зміни щодо реєстрації та перереєстрації даної складової вступили в силу в 2016 році. Так як тепер можна охарактеризувати зазначене поняття?

Сучасне тлумачення

З 2014 року в Росії набули чинності деякі зміни. Вони внесли в Цивільний кодекс РФ поправки. З зазначеного періоду почалося поділ розташування організації та юридичної адреси. Так, місцезнаходження - це область, в якій зареєстровано державне підприємство або ПІДПРИЄМЕЦЬ із зазначенням муніципального утворення (міста), в якому в Росії знаходиться організація. Фактично цим терміном називають регіон реєстрації. А що таке юридична адреса? Точне визначення все одно не дається. Але при цьому в ГК РФ вказується, що адресою юридичної типу називають точне місцезнаходження місця згідно з керівником. Це може бути домашню адресу або координати знаходження головного офісу. Але є й більш просте формулювання. Визначення юридичної адреси на даний момент характеризується даними, зазначеними в ЕГРЮЛ. Саме ці координати будуть враховуватися як зазначений термін. Всі інші адреси - це фактичне розташування тих чи інших філій.

Проблеми визначення

Так навіщо настільки чітко розуміти відмінності між зазначеними термінами? У Росії з 2016 року змінено порядок зміни юридичної адреси і місцезнаходження. Раніше ніяких істотних відмінностей в даних процедурах не було. Тому варто чітко розуміти, до якої процедурі готуватися.
Існує одна величезна проблема - це проблема визначення фактичної адреси юридичної особи. Особливо якщо мова йде про невеликих компаніях. Податкові органи перевіряють відповідність фактичного розташування фірми та її юридичної адреси. Якщо у корпорації немає філій, то доводиться робити так, щоб зазначені складові збігалися. Чи варто боятися якийсь відповідальності, якщо фактичний і юридична адреса у компанії різний? Офіційно - ні. Законодавством ніяких санкцій не передбачено. Але податкові органи можуть зажадати пояснень від керівника підприємства. Штрафи можуть бути тільки тоді, коли фактична та юридична адреси знаходяться в різних районах. У таких ситуаціях можна чекати покарання за постановку на податковий облік. І не більше того. Насправді зазвичай подібні заходи не мають місця.

Нові правила - нові особливості

Тепер трохи про порядок реєстрації зміни юридичної адреси. З недавніх пір, як вже було сказано, ці процедури трохи помінялися. Відтепер необхідно в ЕГРЮЛ вказувати відомості про майбутню зміну адреси. Та місцезнаходження у тому числі. Раніше було достатньо тільки першого пункту. Відповідно, в залежності від того, що буде змінюватися, місцезнаходження або юридична адреса, процедура потребуватиме одного або двох етапів. Детальніше про них далі. Головне, щоб порядок перереєстрації був дотриманий. Інакше можна чекати штрафу від податкових органів. І, звичайно ж, зазначена служба не прийме документи для постановки на податковий облік без відомостей про зміну адреси, прописаних в ЕГРЮЛ. Це не всі зміни. У статут ніяких відомостей про зміну юридичної адреси не потрібно вносити, якщо місцезнаходження залишається одним і тим же. А от коли змінюється місто реєстрації, доведеться потурбуватися про те, щоб установчі документи і статути містили відомості про зміни.

Про порядок заміни юридичної адреси

Як відбувається зміна юридичної адреси? Інструкція не така вже й складна. Якщо не планується зміна населеного пункту, то все набагато простіше, ніж здається. Порядок здійснення задуму проходить всього один крок, але в кілька етапів. Як саме? Щоб змінити юридичну адресу, потрібно:

Скласти заяву про внесення змін встановленого зразка. Потрібна форма №Р140001.

Зібрати певний перелік документів і прикласти їх до заяви. Повний список паперів буде представлений трохи пізніше.

Подати документи в податкову і дочекатися отримання листа запису про внесення змін в ЕГРЮЛ.

На цьому все. Ніякої державного мита або внесення змін в статут та установчі документи не потрібні. Таким чином, реєстрація юридичної особи залишається такою ж, як і раніше. Але це, знову ж таки, якщо йдеться про збереження місцезнаходження організації. Як бути, якщо воно змінюється?

Порядок при зміні місцезнаходження

Тоді, як вже було сказано, доведеться пройти кілька етапів. Але якщо заздалегідь потурбуватися, то можна без особливих проблем провести процедуру перереєстрації. Якщо змінюється місцезнаходження компанії, як відбувається зміна юридичної адреси? Інструкція може виглядати наступним чином:

Перший етап. Складається заява на зміну юридичної адреси і збираються певні документи.

Сплачується державне мито певних розмірів.

Всі папери надаються в податковий орган за місцем знаходження організації.

Через певний період часу можна забрати підтвердження змін в ЕГРЮЛ.

Другий етап. В ЕГРЮЛ вносяться дані про зміну місцезнаходження корпорації. З моменту прийняття рішення не повинно пройти більше 3 робочих днів.

Податкова вносить відповідні відомості на підставі прийнятого рішення і передає зазначену інформацію в територіальний податковий орган, де планується нова реєстрація.

Через 20 днів після передачі даних потрібно зібрати певний пакет документів і звернутися з ними у податкову службу в новому регіоні.

Податкова служба перевіряє достовірність наданих паперів та інформації про компанії.

Якщо немає нарікань, проводиться реєстрація організації на новому місці. На процедуру виділяється не більше 5 робочих днів.

От і все. Нічого важкого або особливого немає. Тобто спочатку змінюється юридична адреса, а потім - місцезнаходження. Це і є 2 майбутніх етапу. Але які документи потрібні в тому чи іншому випадку?

Документи для реєстрації всередині регіону

Насправді все не так важко, як здається. Юридична адреса (зразок оного буде представлений далі) змінюється без праці. Порядок процедури був наведений раніше. А які документи потрібні? Щоб змінити юридичну адресу без зміни місцезнаходження, потрібно надати наступні папери:

Посвідчення особистості керівника.

Заяву встановленого зразка за формою Н 14001.

Протокол про прийняте рішення.

Документи, що посвідчують права на нерухомість (на нове місце розташування) - свідоцтво про право власності, договір оренди/найму.

На цьому все. Так відбувається зміна юридичної адреси. Покрокова інструкція допоможе не заплутатися в процесі. А які потрібні папери, якщо мова йде про зміну місцезнаходження компанії?

Документи при зміні місцезнаходження

Паперів не так багато, як здається. Тільки, як не важко здогадатися, їх буде більше, ніж при перереєстрації юридичної адреси в межах одного населеного пункту. Для змін потрібно принести:

Заяви за формами Р13001 і Р14001 (спочатку друге подається).

Протокол про зміну юридичної адреси.

Статут і установчі документи із змінами в кількох примірниках.

Квитанцію про оплату держмита (800 рублів).

Документи, що встановлюють права на нове приміщення.

Спочатку, як уже було сказано, подається форма Р14001 з рішенням про зміну юридичної адреси. Потім всі інші папери.

Приклади

Тепер зрозуміло, що юридичний і фактична адреса повинні збігатися. І порядок зміни адреси в тому чи іншому випадку відомий. Не так важко, як здається. Але як можна відрізнити від місцезнаходження юридичної адреси? Варто розглянути ситуацію на прикладі. Є фірма ТОВ "Спецбуд". Вона знаходиться в місті Советске, в Калінінградській області, на вулиці Івана Сусаніна, в будинку 30. Тут р. Радянських - це місцезнаходження, вул. Івана Сусаніна, д. 30 - юридичну адресу. Легко все і просто. Головне розуміти, як правильно міняти місце реєстрації в тому чи іншому випадку. Тоді ніяких проблем не виникне. Реєстрація юридичної адреси та його зміна - не такі вже й важкі процедури.