Концепція проекту: приклади
У будь-якій справі головне – правильно почати. Твердження це цілком справедливо і для популярного нині проектного менеджменту. З чого ж почати проект? Що таке концепція проекту? Приклади і теоретичну базу для відповідей на ці питання пропонується розглянути в даній статті.
в результаті реалізації проекту (якщо є однією з його цілей); у процесі його реалізації (якщо продукт є одним з етапів досягнення яких-небудь з його цілей); до старту (якщо його існування є умовою для здійснення проекту); після завершення (якщо він не є метою). Таким чином, «лінії життя» проекту та продукту можуть перетинатися або зовсім не перетинатися, але завжди залежать один від одного. Ініціацію. Розробку. Реалізацію. Завершення. Але це не єдине поділ. У рамках фінансової оцінки проектів найчастіше використовують тристадійний життєвий цикл проекту: Передінвестиційна стадія (обґрунтування інвестицій). Інвестиційна стадія (фінансування). Постинвестиционная (оцінка економічної ефективності реалізації проекту). Існують більш детальні і не такі послідовні структури життєвого циклу проектів, якими користуються менеджери залежно від масштабів ідеї, організаційної структури управління в компанії, галузі господарської діяльності. Так чи інакше, предметом нашої уваги є саме початок – фаза ініціації або, іншими словами, концепція проекту.
Які передумови реалізації саме цього проекту? Що підтверджує необхідність його реалізації? Яке зовнішнє оточення ідеї? У чому полягають основні цілі? Яка ступінь технічної реалізованості ідеї? Які укрупнені фінансові умови втілення ідеї? Є чітке розуміння часу старту? План концепції проекту також включає такі основні дії: Визначення основного шляху реалізації ідеї. Призначення відповідальних за реалізацію. Визначення чисельності і складу команди проекту. Фіксація очікувань від зацікавлених сторін. Формування укрупненого списку процесів. Укрупнений аналіз ресурсів, необхідних для досягнення встановлених цілей. Аналіз ризиків і припущень. Встановлення загального плану управління проектом. Авторизація (запуск).
Концепція проекту в підсумку зводиться до розробки статуту, що включає всі описані вище питання і проблеми. Точність цифр, які зазначаються у такому документі, часто не перевищує 25 %, тим не менш вони необхідні для первинного запуску робіт за проектом. цілі; обґрунтування доцільності; плановані результати; підсумковий продукт або кінцевий цільовий показник; основні етапи реалізації; зацікавлені сторони проекту та їх очікування; ризики, припущення, обмеження; схема контролю процесів і команди. 4. Основні принципи виконання робіт. 5. Пов'язані документи. При складанні такого документа, як правило, користуються методом експертних оцінок, головну роль в якому відіграє кваліфікація проектного менеджера.
аналіз земельної ділянки; обмеження щодо забудови; поточний стан території; оцінку потенціалу її розвитку; аналіз ринку нерухомості (його місткості, сегментації); визначення потенційних конкурентів; оцінку динаміки, обсягів попиту; виявлення потенційних покупців. Специфікою будівельного проекту можна вважати варіативність використання наявного земельної ділянки. Девелоперська оцінка тут виходить на перший план при формуванні концепції. Для здійснення правильного вибору застосовують SWAT-аналіз, багатофакторне моделювання та інші інструменти. Після вирішення цих першочергових завдань складається статут проекту, який, крім зазначених вище розділів, обов'язково містить: концепцію забудови (основні характеристики майданчика, транспортна інфраструктура, генеральний план, рекомендації з архітектурно-планувальних рішень та будівельних матеріалів і основи благоустрою території); маркетингову концепцію (стратегію ціноутворення, приблизний графік продажів/здавання в оренду, стратегія просування); фінансову схему (потреби в інвестиціях, прогноз прибутку, приблизний графік руху грошових коштів). Оцінка інтернет-ринку книг за обсягом і вартості реалізації. Визначення собівартості змісту інтернет-магазину. Виявлення потреб у додаткових ринках збуту в наявного магазину книг. Концепція такої модернізації роботи магазину буде мати кілька цілей: створення інтернет-магазину, забезпечення його працездатності та досягнення конкретного рівня замовлень через новий інтернет-ресурс. Такі цілі можуть бути досягнуті шляхом послідовного вирішення наступних завдань: розробка технічного завдання; виконання робіт по формуванню інтернет-магазину; розробка схеми доставок книг від видавництва покупцям; реклама; укладення договорів з системами онлайн-оплати. Виявлення «вразливих ланок» виробничого ланцюжка (впровадження нової технології повинно замінити проблемні ділянки, або не провокувати їх вихід з ладу через порушення цілісності робочого циклу). Розробка системи поетапного впровадження нової технології (план включення у виробничий процес нового ланки – найважливіший елемент реалізації проекту модернізації, так як незбалансованість дій команди і виробничників може звести нанівець всі кошти, витрачені на переозброєння). Оцінка потенціалу працівників підприємства по управлінню і сервісного обслуговування нової техніки. Серед цілей такого проекту, як правило, зазначаються і характеристики оновленої продукції за обсягом і швидкості випуску. Враховуючи сказане вище, стає ясно, що концепція проекту включає основні положення, що стосуються його змісту, економічної вигоди, реалізованості та наслідків. У зв'язку з цим концептуальні положення нових ідей, необхідних для розвитку або старту нового бізнесу, необхідно структурувати, оцінювати і узгоджувати до того, як переходити до реальних змін і фінансовим вливанням.
Життєвий цикл проекту та продукту
Управління будь-яким проектом знаходиться в жорсткій залежності від стадій його життєвого циклу. Проходячи через певні фази свого розвитку, проект видозмінюється і вимагає нових форм контролю і управління. Варто зазначити, що життєвий цикл проекту не збігається з життєвим циклом продукту, який створюється в процесі або внаслідок його реалізації. Продукт починає своє існування з моменту створення всіх його частин і об'єднання їх в єдиний об'єкт, який може бути реалізований або використаний з користю для власника. При цьому продукт може бути створений:Фази життєвого циклу проекту
Основними стадіями прийнято вважати:Що таке ініціація?
Ініціація, або розробка концепції проекту, включає в себе цілий комплекс процесів, що в кінцевому підсумку визначається менеджером, виходячи з різних зовнішніх і внутрішніх факторів. Тим не менш варто навести загальний список питань, на які доводиться шукати відповіді саме на цій стадії:Концепція проекту в підсумку зводиться до розробки статуту, що включає всі описані вище питання і проблеми. Точність цифр, які зазначаються у такому документі, часто не перевищує 25 %, тим не менш вони необхідні для первинного запуску робіт за проектом.
Розробка статуту
Формування концепції проекту неможливе без процесу розробки документа, декларує його існування і містить, крім вихідних вимог і цілей, також повноваження менеджера і обсяг виділених ресурсів. Статут проекту чітко структурований і повинен містити наступні основні розділи: 1. Перелік основних змін. 2. Лист погоджень. 3. Загальну описову частину:Визначення зацікавлених сторін
На створення концепції проекту істотний вплив надають особи, що проявляють безпосередню зацікавленість у результаті. Визначення кола таких осіб необхідно для оцінки факторів, що впливають на проект. В рамках цього етапу виконується узгодження цілей з ключовими вигодонабувачами, визначення ролей прямих і непрямих зацікавлених осіб, оцінка ризиків і невизначеностей, пов'язаних з неминучим конфліктом інтересів, розробка форми інформування зазначених осіб про хід реалізації ідеї. Вся інформація про певний таким чином колі осіб зберігається в реєстрі зацікавлених сторін. Цей реєстр доступний менеджеру проекту і використовується їм для управління зонами і ступенем впливу на бізнес-процеси і команду.Затвердження концепції
Перед затвердженням концепція проходить ретельну перевірку і коригування елементів її розгалуженої структури: обсяги фінансування, методи реалізації, фактори впливу, ризики і т. п. Затверджується концепція проекту тільки після узгодження її всіма зацікавленими сторонами, включаючи органи влади та муніципальні структури.Впровадження концепції
Концепція розвитку проекту впроваджується шляхом реалізації плану, в ній же зафіксованого. По ходу втілення в життя ідеї відбуваються різні зміни, записувані і затверджуються керівництвом, які впливають на підсумкові показники. Моніторинг цих змін і контроль якості - мабуть, найважливіші процеси управління на етапі впровадження концепції.Приклад 1. Концепція будівельного проекту
Розробка концепції будівельного проекту обов'язково включає:Приклад 2. Концепція впровадження системи автоматизації
Розробка концепції проекту впровадження автоматизованої системи продажу для книжкового магазину повинна включати наступні специфічні розділи:Приклад 3. Концепція модернізації виробництва
Концепція проекту впровадження нової технології у вже існуючий виробничий цикл завжди розробляється з урахуванням специфіки підприємства та умов його функціонування. Особлива увага при цьому приділяється наступним етапам:Читайте також
НАУКА
Адміністрування проекту: поняття, принципи і процеси
НАУКА
Як створювати проекти? Як створити хороший проект на комп'ютері самому правильно?
НАУКА
Штатна чисельність - це що таке? Норматив і розрахунок чисельності штату
НАУКА
Проектне управління - це що таке? Плюси і мінуси
НАУКА
Що таке проект. Визначення проекту, його ознаки та характеристики
Дім
Дизайнер Тетяна Ткачук
Дім
Дизайн інтер'єру - це Дизайн інтер'єру приміщень (фото)
Компютер і інтернет
Як визначити CMS, яка використовується для управління сайтом?