Журнал обліку видачі інструкцій з охорони праці: що фіксується в документі

На будь-якому виробництві використовуються різні документи. Інструкції з охорони праці вважаються необхідними. В них зафіксовані безпечні способи виконання робіт та застосування пристосувань. Законодавством встановлені норми до змісту цих документів. Обов'язковим є наявність журналу обліку видачі інструкцій з охорони праці, про який піде мова в статті.

Навіщо потрібний журнал?

Під час розслідування нещасних випадків перевіряється, є інструкції з охорони праці, а також їх доступність для співробітників. Якщо їх немає, то відповідальність за порушення лягає на керівника або працівника, відповідального за цю сферу. Саме для цього потрібно журнал обліку видачі інструкцій з охорони праці.

Що зазначено в законі?

У законі не зафіксована норма за наявності документа, що регулює видачу інструкцій. Але це є рекомендацією. На практиці ця книга є найбільш зручним методом фіксування отримання інструкцій з правил охорони праці. Журнали реєстрації з охорони праці дозволять утримувати в порядку інструкції. За ним вийде виконати відстеження, кому і коли були надані документи, а кому потрібна видача нових екземплярів. Присутність книги може знадобитися під час перевірки трудовою інспекцією. При її відсутності зазвичай рекомендують завести.

Заповнення

Як заповнювати журнал обліку видачі інструкцій з охорони праці? Виконується це синьою або чорною кульковою ручкою. Не слід робити записи простим олівцем. Інформація повинна вноситися за порядком, важливо виключити порожні рядки. Колонки заповнюють акуратно, не слід виконувати підчищення або використовувати коректор.


Якщо виявлена помилка, то рядок необхідно закреслити, а нижче вказати вірні відомості. Коли працівнику надається комплект інструкцій, то для кожної слід виділити окремий рядок, а не відокремлювати комами. Біля кожної інструкції співробітнику треба розписатися. Хоч книга не вважається обов'язковим документом, та правила її заповнення не вказані в законі, необхідно акуратно вести записи. У цьому випадку з перевіркою і під час розслідування травми на виробництві зафіксована інформація може підтвердити правильне використання інструкцій з охорони праці.

Що включено в журнал?

Журнал обліку видачі інструкцій з охорони праці потрібно вести на основі уніфікованої форми. У ньому присутня 7 стовпців:

Порядковий номер.

Дата видачі.

Номер інструкції.

Назва інструкції.

Кількість наданих примірників.

Ф. В. О. і посаду отримувача.

Підпис.

Так як використання подібної книги є рекомендацією, в кожному підприємстві можуть фіксуватися додаткові колонки або прибирати зайві. Журнал можна як купити, так і скачати, а також зробити самостійно.

Правила пломбування

Журнал обліку видачі інструкцій з охорони праці необхідно нумерувати. Книгу обов'язково прошнуровывают. Опломбувати за всіма правилами допоможе наступна інструкція:

Поставити нумерацію на всіх аркушах з одного боку.

Виконати на внутрішніх полях 2 або 3 наскрізних отвори шилом, тільки обкладинка не зачіпається.

Потім нитка з голкою вставляється в отвори кілька разів, але нитки не слід сильно затягувати.

Книгу треба розкрити посередині і виконати вирівнювання ниток так, щоб не ускладнювати користування документів.

Два кінці ниток треба вивести на останній аркуш журналу, зафіксувавши їх вузлом.

Після цього треба підготувати маленький білий прямокутник, де вказується про виконання шнурівки, нумерації. Потім всі скріплюється за допомогою друку.

На папері фіксується кількість сторінок, в тому числі і прописними літерами.

Обов'язково вказівку Ф. І. О. та посади особи, яка відповідає за це.

Потрібно приклеїти прямокутник на нитки так, щоб їх кінчики були помітні з іншого боку.

В кінці ставиться печатка, яка повинна захопити останню сторінку.

Опломбування книги служить захистом від внесення виправлень за допомогою усунення сторінок.

Зберігання

Журнал обліку видачі інструкцій з охорони праці для працівників знаходиться у інженера або спеціаліста, який відповідає за це. Законом не встановлено, що для цього потрібні спеціальні умови, тому зберігати книгу можна з іншою документацією. Після закінчення аркушів у журналі його віддають в архів, де вона зберігається 5 років, а потім знищується. Якщо документація не закінчена, але стала непридатною, то можна завести нову. При цьому стару книгу треба зберегти. Адже ймовірно, що надання інструкцій потрібно буде доводити. На кожному виробництві бажано мати такий документ. Адже це дозволить не допустити багато проблем.