Корпоративне свято: ідеї, організація і проведення

Корпоративне свято - це не тільки спосіб зміцнити командний дух в організації. Це також чудовий механізм для формування позитивного іміджу будь-якої компанії.

Для чого потрібен корпоративний свято

Відомі менеджери стверджують, що для формування ефективної команди, а також доброзичливої атмосфери в колективі люди повинні разом не тільки працювати, але й відпочивати. Корпоративне свято - це один з кращих способів домогтися в робочій групі, згуртованості, а також доброзичливої атмосфери.
Незважаючи на те, що свято - це розважальний захід, начальству доведеться проявити дипломатичність, щоб зацікавити підлеглих. Важливо, щоб участь в даному заході було бажаним, а не носило характер примусу, адже тоді, основна мета навряд чи буде досягнута. Якщо ж все буде зроблено належним чином, то корпоратив зможе стати механізмом формування ефективно працюючого колективу. Корпоративний свято потрібен також і для того, щоб дозволити міжособистісні конфлікти у колективі. При правильному підході до організації такого роду заходів можна вирішити безліч робочих моментів, а тому можна сказати, що добре сплановане розвага може стати запорукою успішної роботи організації.

Як спланувати захід

Проведення корпоративів - це не таке просте завдання, як може здатися на перший погляд. Цей процес вимагає ретельного планування, а саме детальної розробки наступних пунктів:

всі урочисті дати, які будуть супроводжуватися корпоративними святкуваннями, повинні бути визначені на рік вперед (це може бути ювілей компанії, Новий рік, 8 Березня, а також інші державні свята чи важливі дати для самої організації);

визначення кола гостей заходу (це може бути робочий колектив в цілому, вище керівництво, клієнти організації, а також загальне торжество);

визначення розміру бюджету, куди повинні бути включені не тільки організаційні витрати, але також і корпоративні подарунки або премії для співробітників.

Кожен керівник знає, що без докладного плану неможливо досягти успіхів у роботі. Цей підхід має знайти своє застосування і в організації урочистостей для працівників фірми.

Секрети успішного корпоративу

Формування корпоративної культури просто не представляється можливим без колективного святкування урочистих дат. Для того, щоб захід пройшов успішно і досягло своєї мети, варто дотримуватися ряду рекомендацій щодо його організації та проведення:

Ретельно підходите до місця проведення святкового заходу. Важливо, щоб приміщення було досить просторим і добре вентильованим, щоб гості відчували себе комфортно. Крім того, краще вибирати кафе, ресторан, банкетний зал, пансіонат або інше. А от проводити свято в межах офісу варто тільки в тому випадку, якщо він стосується безпосередньо організації.

Для того щоб свято пройшов як по нотах, необхідно призначити розпорядника, який буде нести відповідальність за організацію. Це може бути співробітник компанії або ж особа, залучена зі сторони (краще всього скористатися послугами спеціального агентства).

Навіть самий насичений подіями свято буде млявим і нудним без хорошого меню. Страви повинні бути досить поживними, щоб гості не були голодними, але і досить легкими, щоб не пропало настрій веселитися. Потрібно виходити з того, що на людину має припадати не менше кілограма їжі. А от щодо алкоголю варто знати міру.

Для того щоб атмосфера вийшла, справді, святкової, важливо подбати про оздоблення приміщення. Щоб підняти корпоративний дух, можна залучити до цього процесу робочий колектив.

Оскільки організовуються вечірки в честь якого-небудь свята, то доречно буде зробити співробітникам корпоративні подарунки. Вартість їх повинна змінюватись, в залежності від того, наскільки значимим і урочистим є захід. Краще дарувати щось практичне, а не просто дрібнички з фірмовою символікою. Якщо у начальства виникають сумніви, то краще обійтися грошовою премією.

Неодмінно розробіть сценарій корпоративу, щоб гостям не довелося нудьгувати ні хвилини. Він може бути як офіційним, так і розважальним.

Начальнику досить важко покладати на себе обов'язки ведучого, адже йому важливо бути частиною колективу. Саме тому для проведення свята краще найняти професіонала. Це може бути відома особистість (якщо бюджет дозволяє), а може бути і тамада з агентства.

Краще планувати корпоратив так, щоб після нього випадав вихідний.

Організувати хороший корпоратив - це непросте завдання. Тут є безліч тонкощів і секретів, без яких цей захід перетвориться на звичайний фуршет.

Можливості для економії бюджету

Організація корпоративних свят - це досить витратний процес, а тому кожен начальник шукає можливості для економії. Це можливо за такими пунктами:

прикраса приміщення - це досить просте завдання, яку працівники можуть взяти на себе (до того ж це додатковий внесок у зміцнення командного духу);

ведучий - зовсім не обов'язково запрошувати відому особу (іноді початківці актори можуть провести свято не гірше професіоналів);

не варто друкувати спеціальні запрошення - можна зробити розсилку для співробітників по СМС або електронною поштою;

не наймайте професійного фотографа - знімки, зроблені самостійно, вийдуть більш живими і цікавими;

щоб заощадити на музикантах або діджея, скачайте з інтернету хорошу добірку пісень;

придумайте сценарій свята самостійно або оголосіть конкурс серед працівників.

Незважаючи на те що в організації корпоративу можна заощадити на деяких моментах, тут важливо не перестаратися.

На чому не можна економити

Корпоративні заходи, свята і все, що стосується корпоративної культури, повинні бути організовані на найвищому рівні. Щоб досягти цієї мети, ні в якому разі не економте на наступних пунктах:

кухня - це один з найбільш витратних моментів, але скорочення витрат тут просто неможливо (продукти повинні бути смачними, а головне - якісними і в достатній кількості);

приміщення - банкетний зал або ресторан повинен бути просторим, а також розташованим в районі з гарною транспортною розв'язкою;

звукова апаратура - музика, а також мова ведучого повинні бути чистими і виразним;

подарунки або премії - співробітники повинні відчувати турботу компанії.

Цілі корпоративних заходів

Організація і проведення корпоративного свята - це не тільки привід для веселощів і відпочинку. Даний процес має під собою конкретні цілі, які сприяють поліпшенню роботи підприємства:

формування корпоративної культури, а також іміджу підприємства (здійснюється побудова згуртованої команди, яка відповідає відданістю і працьовитістю на турботу і увагу з боку керівництва);

створення сприятливої психологічної атмосфери в колективі (в ході таких заходів можуть бути згладжені конфлікти, а також сформовані дружні стосунки між співробітниками);

мотивація персоналу (корпоратив стає свого роду винагородою за сумлінну роботу, а також стимулом до подальших досягнень).

Треба неодмінно пам'ятати про цих трьох складових, продумуючи хід заходу, інакше корпоратив буде не більш ніж звичайним банкетом.

Види корпоративних заходів

Корпоративні заходи бувають двох основних видів:

Розважальні - несуть у собі функцію зняття емоційного і фізичного напруження, що дозволяє відволіктися від думок про роботу. Так, наприклад, подібними святами може бути ознаменований закінчення якогось масштабного проекту. Також мова може йти про таких всіма улюблених свят, як Новий рік, 8 Березня тощо. Тут є місце лише розваг. Про роботу не повинно вимовлятися ні слова. Достатньо організувати гарне меню і запросити артистів.

Спрямовані на зміцнення зв'язків у колективі та встановлення корпоративної культури. Тут червоною ниткою повинні проходити елементи корпоративної культури - стилістика, логотипи та інше. Тут важливо дотримати баланс між офіційною і розважальною частиною. До подібних заходів можна віднести ювілей компанії, а також інші дати, значимі для того чи іншого підприємства.

Ідеї корпоративних заходів

Корпоративний захід може бути проведено у наступній формі:

Банкет - це, мабуть, сама поширена форма проведення корпоративів. Мається на увазі, що всі гості займають місце за столом, а ведучий розбавляє обстановку. Основний акцент тут робиться саме на кухню.

Виїзд за місто - такі корпоративи характеризуються більш неформальною обстановкою і просто ідеально підходять для формування командного духу.

Сімейний корпоратив - це формат, при якому на урочистостях присутні не тільки працівники фірми, але також їх рідні.

Концептуальний корпоратив передбачає наявність певної ідеї, на основі якої будується весь захід. Це може бути казковий сценарій або святкова тематика.

Шоу і концертна програма передбачає залучення до заходу артистів. Це може бути чудовим варіантом винагороди працівників за виконану роботу.

Конкурсна програма - хороший варіант для таких свят, як Новий рік і йому подібні. Подарунки стануть відмінним мотиватором для участі гостей сценарію, розробленому ведучим.

Презентація - це варіант, який ідеально підійде для святкування дат, пов'язаних з роботою підприємства, наприклад, це може бути ювілей фірми. Також подібним чином можна відзначити закінчення звітного року. В даному випадку ведучий на ювілей повинен організувати свято таким чином, щоб згадати про всіх стадіях розвитку підприємства.

Спортивні змагання стануть чудовим механізмом формування командного духу. Буде досить цікаво, якщо змагання пройде між різними відділами або ж і зовсім різними фірмами.

Як підібрати ведучого на ювілей організації

Ведучий - це душа будь-якого заходу. Саме від правильності цього вибору багато в чому залежить те, наскільки успішно пройде свято. Так, ведучий на ювілей компанії повинен відповідати наступним характеристикам:

яскрава особистість, яка може заразити всіх присутніх своїм запалом і ентузіазмом;

виражені акторські здібності, які дозволяють провідному вживатися в будь-яку роль, в залежності від концепції заходу;

особиста харизма, що забезпечить доброзичливе ставлення гостей заходу;

добре поставлена грамотна мова, багатий словниковий запас, а також вміння імпровізувати у разі непередбаченого відхилення від сценарію;

музикальність і почуття ритму;

почуття такту і дотримання норм етикету, що дозволить уникнути незручних і конфліктних ситуацій.

Важливо пам'ятати, що ведучий - це душа будь-якого заходу. Саме від його роботи залежить загальне враження від корпоративу і успіх у досягненні цілей.

Корпоративний Новий рік

Новий рік - це один з найголовніших і найулюбленіших свят, а тому в корпоративній культурі йому повинна приділятися особлива увага. Якщо для будь-якої людини ця дата символізує початок нового життєвого періоду, то для підприємства - це час підбивати підсумки, що і повинно стати основною темою корпоративу. Свято має складатися з офіційної та розважальної частин. Перша - це опис досягнень підприємства за минулий рік. Ця інформація може бути виражена як в абстрактних категоріях, так і в конкретних цифрах і схемах. Тут також можуть прозвучати імена кращих працівників з їх подальшим нагородженням. Завершує офіційну частину оголошення планів на наступний період. Що стосується розважальної частини, то тут неодмінно повинен бути організований святковий фуршет, а також шоу-програма. Гості можуть виступати як глядачами, так і учасниками даного концерту. В оформленні приміщення повинні бути присутніми елементи корпоративної культури - фірмові кольори, логотипи, слогани тощо, що викликає асоціації з підприємством. Оскільки на Новий рік прийнято робити подарунки, то в програму святкування також необхідно включити цей пункт. Незважаючи на те що багато співробітників фірм воліють отримати грошову премію, кожному буде приємно тримати в руках подарункову упаковку. Це може бути фірмовий сувенір, косметичні засоби, побутові речі або елементи декору. Важливо, щоб усі подарунки були рівноцінними.

Висновок

Корпоративні свята - це невід'ємна частина організаційної культури. Вони виконують відразу кілька ролей. На такому заході можна розслабитися і відпочити від напруженої роботи. Також можуть бути вирішені багато проблем, пов'язані з напруженістю і несприятливим психологічним кліматом у колективі. І звичайно ж, подібні свята формують корпоративну культуру і створюють позитивний імідж підприємства в очах як його працівників, так і з точки зору клієнтів. Щоб досягти поставлених цілей, важливо скласти детальний план заходу, а також визначити відповідальних за його реалізацію. Крім того, важливо враховувати думки і побажання самих працівників, адже головними дійовими особами свята є саме вони.