Організація робочого стола: огляд варіантів

Робоче місце є персональним центром управління польотом. Від того, наскільки хороша його організація, безпосередньо залежить продуктивність праці. Організація робочого столу своїми руками - як це зробити правильно? Поради та рекомендації у цій статті.

Розставляйте все правильно

Пам'ятайте, що монітор повинен розташовуватися на відстані 45 сантиметрів від очей. Те, що ви часто використовувати, краще розташувати ближче до себе, з боку переважної руки. Наприклад, телефон та канцелярські дрібниці. Чому це зручно? Немає потреби тягнутися, зносячи все на своєму шляху.

Раціонально використовуйте канцтовари

Ви точно впевнені, що вам потрібні 15 олівців, 15 ручок і різак? Грамотна організація робочого столу починається з раціональності. Тримайте на своєму столі тільки те, що користуєтеся постійно. Інше краще прибрати стіл, пенал, а краще приберіть подалі. Можете завести під канцтовари окремий шафа або стелаж.

Використовуємо стікери без фанатизму

Обклеювати монітор всіма кольоровими папірцями, які знайдете, як дошку оголошень, безглуздо. Diy організація робочого столу немислима без помірності: робіть нотатки тільки з короткостроковими нагадуваннями про найважливіше.

Не переборщуйте з особистими речами

Організація робочого місця столі повинна відображати гармонію між особистим життям і кар'єрою. Це непросто. Що піднімає нам настрій і гріє душу протягом робочого дня? Пам'ятні сувеніри, сімейні фотографії та інші приємні дрібниці. Однак те, що викликає в душі людини бурю емоцій, нерідко відволікає його від роботи.


Фахівці радять тримати на столі не більше трьох особистих речей.

Електронна пошта: регламентоване використання

Один з найбільш зручних способів комунікації в Інтернеті - це електронна пошта. Але якщо працівник буде постійно відволікатися на листи, це неминуче позначиться на його продуктивності. Перевіряйте пошту не більше двох разів в день, а ще вимкніть повідомлення, щоб не руйнувати стан спокою.

Паперовій роботі – окреме місце

Деколи організація робочого столу настільки незручна, що не залишається місця на складання паперів від руки. В залежності від переважаючою руки майте нічим не зайняте місце. Необов'язково, щоб воно було велике. Цілком достатньо буде прямокутника 30x40 див. Організація робочого столу школяра також повинна бути розрахована так, щоб у дитини було місце і для роботи за комп'ютером та для письма в зошиті.

Робочі процеси повинні бути впорядковані

Те, що не відноситься до поточної роботи, не варто тримати під рукою. Якщо стіл забитий паперами за минулим, сьогоденням і майбутньому проектів, то настає хаос. Щоб уникнути цього групуйте документів по робочим папкам. Цього вимагає грамотна організація робочого простору. Стільниця буде більш чистою, якщо ви прийміть до уваги наступний порада: щоб спростити документообіг, краще зберігайте папери в спеціальному органайзері, а не на і не в столі.

Бруду – бій

Безлад для більшості людей – це негативне явище. Він знижує продуктивність і концентрацію. Частіше ставте собі питання: чи все у мене на столі знаходиться на своєму місці?

Пам'ятайте, що робоче приміщення – це ваш помічник!

Організація робочого стола повинна сприяти продуктивній роботі. Доведеться змінити лише кілька речей, щоб працювати було приємніше, а відвідувало натхнення частіше.

Колір стін

Цим критерієм необхідно приділити особливу увагу в тому випадку, якщо ви тільки починаєте планувати дизайн кабінету, адже він може негативно або позитивно вплинути на вашу продуктивність. Безліч статей розглядають вплив кольору на здатність до роботи. Для робочого місця будь-які відтінки темного – поганий вибір. Темні, а то й зовсім чорні стіни зроблять ваше робоче приміщення більш вузьким, і, швидше за все, будуть тиснути на вас. А дуже яскраві кольори будуть відволікати вас від роботи і заважати зосередитися. Організація робочого стола і місця буде більш продуктивною, якщо стіни кабінету, в якому ви працюєте, будуть теплого кольору, адже він може допомогти вирішувати стандартні завдання з точки зору креативності. Для офісу або кабінету краще вибирати світлі відтінки, так як вони асоціюються з відкритістю і легкістю.

Робочі стілець і стіл

Вибір робочого столу і стільця – вкрай індивідуальний момент, який багато в чому залежить від вашого роду діяльності. Людям, які збираються багато працювати за комп'ютером, не потрібно так багато робочого простору, як тим, хто збирається вишивати, займатися кресленням, працювати з паперами та інше. Якщо ви вибираєте стіл виключно для себе, то вам варто звернути увагу на те щоб він оптимально підходив під всі справи, якими ви зібралися займатися. Крім того, пам'ятайте, що вам потрібно місце для зберігання різноманітних речей. Чашки, креслення, запис папери, книги - все це вимагає окремого місця. Який правильний тип робочого стільця? Той, який ви також будете підбирати індивідуально. Пам'ятайте, що тип робочого стільця значно впливає на продуктивність роботи, ступінь концентрації і багато іншого. Якщо ви збираєтеся довго працювати за комп'ютером, то він вам повинен бути зручний навіть у разі довгострокового сидіння без рухів. Але пам'ятайте, що перерву хоча б раз на годину вкрай необхідний. Це буде корисно для всього організму. Важливо наявність підтримки спини, а також вам повинно бути комфортно і зручно сидіти на стільці прямо.

Освітлення

Тепер поговоримо про найголовніше з точки зору правильної організації робочого місця. Пам'ятайте, що найкраще освітлення – природне. Постарайтеся розташувати стіл як можна ближче до вікна так, щоб на нього потрапляло максимум сонячного світла. Якщо такої можливості немає, то спробуйте поставити великі дзеркала так, щоб освітити робоче місце. Якщо ви правильно розташуєте дзеркала, простір вашого столу буде візуально здаватися більше. Придбайте собі гарну лампу, яка буде давати багато світла. Якщо ви будете економити на світі, то рано чи пізно доведеться добре витратитися на окуляри.

Озеленення

Не можна уявити жодне робоче місце хоча б без одного кімнатної рослини. Це забезпечить вам додаткову порцію кисню. Продуктивною вам роботи!