Програми для роботи з документами офісного типу: короткий огляд

Сьогодні уявити собі роботу з документами будь-якого напряму і рівня складності без застосування комп'ютерних засобів обробки інформації просто неможливо. Ера друкарських машинок пішла в минуле. У більшості випадків, якщо не брати специфічну інформацію або обчислення, обробляти потрібно саме тексти. Розглянемо найбільш популярні і поширені безкоштовні програми для роботи з документами деяких типів. Окремо загостримо увагу саме на тестових файлах.

Програми для роботи з документами: загальний огляд

Як відомо, в більшості своїй користувачів комп'ютерних систем на основі ОС Windows воліють працювати зі стандартним пакетом програм MS Office, в якому представлені програми мало не на всі випадки життя.


Проте в даний час можна знайти масу альтернативних розробок, в яких теж представлені програми для роботи з документами будь-якого типу, які за своїми функціональними можливостями не поступаються пакету MS Office, а в деяких випадках навіть перевершують його. У будь-якому пакеті, незалежно від розробника, представлені програми, що дозволяють створювати, переглядати і редагувати текстові файли, електронні таблиці, бази даних, а також обробляти графічні об'єкти або навіть мультимедіа.

Офісний пакет від Microsoft

Для початку подивимося всім відомий офісний набір від Microsoft. Він вважається універсальним, оскільки програми для обробки документів, що використовуються в бізнесі, тут представлені найбільш широко. Не дивно, багато розробники не стали винаходити велосипед і просто скопіювали більшість додатків, включивши їх аналоги у власні пакети. Сам же MS Office містить кілька основних додатків, серед яких найчастіше використовуються Word, Excel і Access.


Якщо говорити саме про текстових документах Word є прабатьком формату DOC/DOCX, який сьогодні підтримується практично всіма іншими пакетами. Втім, розробники цього програмного продукту теж не залишилися осторонь і з часом впровадили в свій редактор можливість роботи з відмінними від стандартного форматами, які за замовчуванням використовують інші розробники. Адже якщо подивитися, наприклад, на можливості відкриття або збереження текстового документа, тут можна зустріти навіть підтримку файлів PDF. Але про це дещо пізніше. Власне, сам Office можна завантажити та встановити абсолютно безкоштовно, єдине, що потрібно, - ключ активації продукту. Це нікого не зупиняє, адже зробити її можна за допомогою невеликої утиліти під назвою KMS Activator. В інших безкоштовних пакетах такого обов'язкового вимоги активації або реєстрації немає.

Альтернативні розробки

На зорі розвитку офісних програм MS Office займав лідируючі позиції, оскільки його творці змогли включити в єдиний набір програми для роботи з документами різних типів, що і дозволило створити засіб для роботи з ними, як зараз прийнято говорити, стандарту «все-в-одному». Тим не менш занадто довго утримувати лідерство виявилося неможливим, оскільки на ринку з'явилися досить серйозні конкуренти. Спочатку таким став пакет Lotus Pro, а трохи пізніше з'явилася ще одна серйозна розробка під назвою Open Office. До речі, саме цей пакет багато фахівців називають не тільки прямим конкурентом Microsoft, але ще й звертають увагу користувачів на те, що в ньому є деякі додаткові інструменти, яких не має стандартний MS Office.

Найпростіші текстові редактори

Але зупинимося на текстових файлах, які сьогодні є найпоширенішими у документообігу. Для перегляду і редагування текстової інформації можуть використовуватися самі прості, як багатьом здається, додатки на кшталт «Блокнота», що входить в стандартний набір Windows. Так, дійсно, в «Блокноті» можна працювати виключно з текстом, на зразок того, як це було в Norton Commander під DOS-системи. Тут все практично аналогічно, тільки «Блокнот» має графічну оболонку. Само собою зрозуміло, ні про яке форматування тексту, оформленні або вставки додаткових об'єктів говорити не доводиться. Натомість мало хто знає, що саме «Блокнот» і програми для роботи з документами текстового типу, йому подібні, підтримують синтаксис більшості відомих на сьогодні мов програмування, тому програмісти і розробники додатків воліють працювати саме з такими редакторами.

Стандартні програми для роботи з документами Word

Тепер кілька слів про текстовому редакторі Word та його аналоги. Розглянемо приклад, коли у користувача на комп'ютері є «чиста» система. Якщо хто не знає, у вихідний набір Windows, офісний пакет не входить, його потрібно встановлювати окремо. Тому багато хто навіть не здогадуються про те, що в системі є безкоштовна програма для роботи з документами Word (вона «вшита» в систему). Мова йде про програму WordPad (Viewer). В ньому можна відкривати та переглядати файли Word, проте для редагування документа особливих можливостей немає. Незручно, звичайно, але краще ніж нічого. Втім, при відсутності Word відкрити текстовий файл можна й іншим способом. У цьому допоможе Adobe Reader, Acrobat або Acrobat Reader. Будь-яка програма для роботи з текстовими документами, що містять графіку, дозволяє відкривати файли практично будь-якого текстового формату або імпортувати їх вміст. В залежності від типу програми різняться і можливості редагування, але навіть якщо такого інструмента немає, переглянути файли можна в будь-якому випадку.

Висновок

Звичайно, розглянути всі додатки офісного типу просто неможливо. Однак навіть щодо Word-документів або текстових файлів можна зазначити, що працювати з ними можна досить просто. Якщо вже зовсім нічого під рукою немає, переглядати файли цих типів можна навіть за допомогою самих звичайних веб-браузерів, не кажучи вже про збереження їх з можливістю редагування в «хмарних» сервісах. До речі, багато хто з них дають можливість одночасного внесення змін, які автоматично відображаються у всіх користувачів, в даний момент підключені до віддаленого редактору на сервері.