Посадові обов'язки бухгалтера по заробітній платі. Бухгалтер по заробітній платі: обов'язки і права коротко

В економічній сфері існує багато актуальних вакансій. Правда, самої популярної на сьогоднішній день вважається "бухгалтер по заробітній платі". Все тому, що в кожній компанії, організації або фірмі видають зарплату. Відповідно, професіонал в цій області завжди буде затребуваний.

Посаду бухгалтера-расчетчика

Обов'язки бухгалтера по заробітній платі досить великі. До них відносяться підрахунок зарплати, нарахування авансових платежів, відрахування коштів з відпустки, звільнення, видача різних компенсацій. Крім цього, фахівець повинен вміти оформляти відповідні документи, складати звіти, додатково надавати довідки працівникам на їх прохання. До того ж він повинен враховувати нововведення, що з'явилися в законодавстві. В роботі бухгалтера бувають самі різні нюанси, пов'язані з погодинною оплатою, вихідними або святковими днями. Тому він повинен враховувати і своєчасно виконувати.

Вимоги

Бухгалтера-расчетчика беруть на посаду тільки при наявності вищої освіти. Звичайних курсів тут недостатньо. Крім цього, стаж роботи у подібній посаді повинен бути не менше трьох років. Важливим моментом є володіння комп'ютером, стандартними та спеціалізованими програмами, а також офісною технікою. Обов'язки бухгалтера по заробітній платі для резюме необхідно вказати. Їх слід прописати окремим пунктом. Важливо приділити трохи більше часу, щоб перерахувати в резюме ваші достоїнства. Керівництву це допоможе прийняти позитивне рішення при підборі спеціаліста. Адже саме в резюме прописуються наявні здібності, уміння, отримані навички. Важливо вказати, що у вас є необхідні знання податкового законодавства, ПБО та інших нормативних документів.

Загальні положення

Бухгалтера, що займається розрахунком заробітної плати, слід віднести до категорії фахівців. Тому рішення про прийняття або звільнення даного працівника приймається директором компанії на підставі наказу. Щоб отримати посаду, потрібно бути фахівцем з вищою професійною освітою. Крім цього, досвід роботи у фінансовій структурі має становити три роки і більше. В обов'язки бухгалтера по нарахування заробітної плати входить підпорядкування головному бухгалтеру. Фахівець з розрахунку зарплати повинен працювати на підставі:

нормативів;

проектних матеріалів, якщо з'являються уточнення, пов'язані з робочою специфікою;

статуту організації;

правил, існуючих усередині компанії;

наказів і різних вимог, підписаних керівництвом компанії;

інструкцій.

Бухгалтер-розраховувач повинен знати:

вимоги, розпорядження, основні матеріали фінансових і контрольних органів в частині організації своєї діяльності;

правила складання звітності;

законодавство, пов'язане з фінансами, податками та господарською діяльністю;

систему, профіль та спеціалізацію підприємства;

наявні положення, інструкції, посадові обов'язки бухгалтера з розрахунку заробітної плати;

правила виконання операцій, документообігу;

порядок оформлення розрахунків та їх форми;

систему приймання і оформлення коштів, а також матеріальних та інших цінностей;

порядок розрахунку з дебіторами і кредиторами у відповідності з нормативними документами;

систему оподаткування юридичних і фізичних осіб;

правила списання з рахунків обліку відсутніх сум і боргів;

систему ведення інвентаризаційних заходів, а також обліку господарських цінностей;

терміни складання бухгалтерського балансу і звітів;

систему організації виробництва і управління;

охорону праці і техніку безпеки.

Хто виконує обов'язки бухгалтера по заробітній платі в його відсутність?

На той період часу, коли бухгалтер-розраховувач знаходиться у відпустці, яка виконує його обов'язки виконує особа. При цьому наявність вищої освіти та розуміння принципу роботи обов'язково. Такий спеціаліст призначається тільки наказом директора. В результаті він несе відповідальність, до нього пред'являються ті ж вимоги, що і до бухгалтера по зарплаті.

Функції бухгалтера-расчетчика

До них відносяться нарахування оплати за працю і розрахунок з працівниками. Важливо виконувати оцінку і перевірку тривалості робочого часу співробітників. Крім цього, потрібно працювати з документами, займатися зарахуванням внесків, податків. Також важливо правильно використовувати бухгалтерську інформацію.

Посадові обов'язки

Посадові обов'язки бухгалтера по заробітній платі включають в себе спектр певних завдань. В кінці місяця потрібно перевіряти табель (документ, що враховує робочий час). Необхідно це для того, щоб зробити оцінку і підготуватися до нарахування. Бухгалтер веде прийом і перевірку лікарняних листів, займається нарахуванням заробітної плати, внесків у позабюджетні фонди, ПДФО. Він нараховує відпускні, допомоги, виробляє остаточний розрахунок при звільненні співробітників. Виробляє цей фахівець і звірки з контролюючими органами (ПФР, ФСС, ИФНС), бере участь у перевірках, надає необхідну інформацію. Він реєструє відповідні проводки, операції і розносить на потрібний рахунок в спеціалізованій програмі.
У невеликих організаціях В обов'язки бухгалтера з обліку заробітної плати входить не тільки нарахування, але й перерахування податків і внесків, виплати співробітникам. У великих організаціях виплатами займаються окремі фахівці. Також в невеликих компаніях на бухгалтера можуть бути покладені обов'язки кадровика. Крім цього, важливо брати участь в удосконаленні видів і способів ведення бухгалтерського обліку, застосовувати при цьому сучасну техніку й інформаційні технології, використовуючи нові джерела і знання, отримані на курсах підвищення кваліфікації. Слід також сприяти у проведенні економічного аналізу діяльності підприємства, спираючись на записи бухгалтерського обліку для того, щоб виявити наявні резерви компанії і вдосконалити документообіг в цілому. Все перераховане вище захоплює обов'язки бухгалтера по заробітній платі. В бюджеті компанії завжди повинен бути порядок. Додатково необхідно стежити за збереженням бухгалтерських документів, займатися оформленням їх у відповідному порядку для архіву. Після чого потрібно правильно здавати їх на зберігання відповідно до висуваються вимогами. Слід також сприяти впровадженню прогресивних засобів обчислювальної техніки, вести і зберігати бухгалтерські бази даних, вносити в них поправки, що стосуються довідкової і нормативної інформації.

Права

Бухгалтер з розрахунку зарплати має певні права. Він може вимагати від керівництва компанії відповідних умов для виконання своїх функцій. Бухгалтеру важливо знати про наявних проектах, рішеннях, вимогах, які безпосередньо стосуються його діяльності. Крім цього, можна вносити свої пропозиції по вдосконаленню роботи, яка входить в обов'язки бухгалтера по заробітній платі. У фахівця також є право робити запит документів або інформації від підрозділу на прохання керівництва компанії. Крім іншого, такий фахівець зобов'язаний покращувати і підтримувати свою майстерність, навчатися на додаткових заняттях, шукати нововведення на форумах, сайтах. Важливо знайомитися з новими нормативними документами або змінами до них, брати участь у всіляких конференціях, зборах, заходах, що сприяють вдосконаленню навичок, знань бухгалтера-расчетчика.

Відповідальність

Бухгалтер з розрахунку заробітної плати є фахівцем. Такий професіонал веде величезну кількість документів, відстежує, враховує і оновлює спеціалізовані бухгалтерські програми. Отже, як будь-який працівник, він несе певну відповідальність. Відповідає за належне виконання посадових функцій бухгалтер по заробітній платі (обов'язки були коротко перераховані вище). Якщо допущено правопорушення у процесі діяльності, то спеціаліст може бути притягнутий до відповідальності згідно з адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством. Крім цього, він відповідає за матеріальні цінності, збереження комерційної таємниці, виконання дисципліни і підтримання порядку в цілому.

Оцінка роботи

Обов'язки бухгалтера по заробітній платі, права і відповідальність прописуються в посадовій інструкції. Крім цього, важливо розуміти, що роботу бухгалтера по заробітній платі можуть оцінювати лише головний бухгалтер і директор організації. Вони контролюють такі моменти, як відповідність фахівця встановленими нормами, своєчасну здачу звітності, нарахування оплат, що їх видачу, правильне ведення бухгалтерського обліку та дотримання документообігу. Тепер вам відомо, які має бухгалтер по заробітній платі обов'язки, коротко вони позначені в статті.