Пояснювальна записка до проекту. Приклад загальної пояснювальної записки

Як правильно оформити великий і складний документ? Де взяти приклад пояснювальної записки до проекту курсової або випускний кваліфікаційної роботи? Таке питання цікавить кожного студента. Аналогічні проблеми - у безлічі інших людей - бухгалтерів, платників податків і так далі.

Що це таке

Пояснювальною запискою іменують документ, що надає загальну інформацію по темі дослідного проекту або якої-небудь документації (податкової, бухгалтерської та ін.). Її зміст має відповідати тим документом, до якого вона прикладена.




Існує пояснювальна записка-зразок до проекту дипломної роботи студента? Є загальні правила написання такого роду текстів. Складаються вони в друкованому вигляді на паперових аркушах формату А4. Якщо сторінок більше, ніж одна, їх переплітають в прозору обкладинку і обов'язково нумерують, починаючи з титульного аркуша. Причому на першій сторінці номер не ставиться. Номери розташовуються в нижньому полі решти всіх сторінок по центру. По темі змісту пояснювальної записки існують лише загальні нормативні вимоги.

Яку інформацію несе пояснювальна записка до проекту

Частина включаються в неї відомостей має обов'язковий характер, інші - лише рекомендаційний. Її текстовий зміст, як правило, чітко структурована і складається з розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів і переліків.




Стиль викладу даного документа неодмінно повинен бути офіційно-діловим, інформація - чіткої, ясної, допускає лише однозначне тлумачення. Всі абревіатури і використовувані терміни не повинні відхилятися від встановлених стандартів. Часто пояснювальна записка до проекту має додатки у вигляді різноманітних схем, таблиць, графіків або креслень. Крім того, у програмі можуть перебувати докладні описи методик розрахунків і списки додаткових джерел інформації.

Дотримуємося правила

Кожному, ким оформляється пояснювальна записка до дипломного проекту (якщо мова йде про технічному вузі), слід поцікавитися нормами Госту. Крім того, у кожному навчальному закладі найчастіше є власні розробки та методичні рекомендації щодо оформлення дипломних і курсових робіт та пояснювальних записок до них. Подібну довідкову літературу студенти та учні мають можливість отримати у бібліотеках своїх освітніх установ.




В самому загальному вигляді стандартна пояснювальна записка до проекту складається з титульного аркуша з основними даними про виконавця і виконаної роботи, отриманого від наукового керівника завдання, анотації, що містить короткий виклад усіх розділів, посторінкового змісту, введення з коротким оглядом розглянутої теми, основної частини, висновків (неодмінно з висновками), списку використаних у роботі джерел, а також згаданого вище програми з кресленнями, графіками і таблицями. Існують і схожі документи іншого роду, наприклад, пояснювальні записки в податкову службу або ж до бухгалтерського балансу. Вони мають свої особливості і складаються по заздалегідь розробленій формі. У даній статті ми не будемо розглядати такий вид пояснювальних записок, а також аналогічну документацію, составляемую до будівельного проекту. Повернемося до нашим студентським роботам.

Структура документа

Давайте розглянемо, виконання яких вимог передбачає пояснювальна записка до курсового проекту (диплома) учня або студента. Почнемо з титульного аркуша. У його верхній частині обов'язково повинно бути наведено найменування навчального закладу (по центру), сформульована тема роботи із зазначенням навчальних предметів. А нижче - прізвище та інші дані студента, учня, а також інформація про керівника. Внизу в центрі сторінки вказується рік написання роботи та найменування населеного пункту, де вона виконана. Наступний розділ - зміст. Воно містить не менше чотирьох головних частин. Це вступ, основна частина, висновок, а також список літератури, яка використовувалася для роботи над проектом. Якщо мається на увазі наявність додатків, вказівки на них повинні міститися у змісті. Що написати у вступі? Типове зміст даного розділу полягає в обґрунтуванні актуальності означеної теми, причиною якої, як правило, виявляється недостатня кількість наукових розробок в досліджуваної області, складність вивчення, теоретична і практична цінність матеріалу. Важливість теми проекту слід обов'язково підкреслити або з наукової або практичної точки зору. Метою роботи, зазначеної у вступі, зазвичай указується один і той же - вирішити загальну задачу проекту з перерахуванням провідних до цього локальних завдань. Введення рідко перевищує одну сторінку.

Тіло документа

В основній частині міститься той матеріал, який обраний студентом або учням для вирішення основної проблеми проекту. Інформація звичайно поділяється на параграфи і може мати обсяг від 5 і більше сторінок. Важливо, щоб вміст основної частини складалося не тільки з аналізу зібраних відомостей, але і включало коментарі студентів, які висловлюють свою думку по темі. Приблизним змістом основної частини може стати висвітлення історії поднимаемого питання, безпосереднє опис проблеми або гіпотези, досить докладна інформація про шляхи вирішення або методах дослідження з наведенням результатів підсумків роботи. У заключній частині студент або учень повинен сформулювати власні висновки на базі виявлених і розглянутих в основній частині фактів і підкреслити досягнення поставлених цілей. Висновок, як правило, не займає більше однієї сторінки тексту. Пояснювальна записка до проекту завершується списком використаних джерел літератури, який складається за формальною шаблоном. В алфавітній послідовності перераховуються енциклопедії, книги, підручники, газети, журнали, а також адреси інтернет-сторінок із зазначенням автора або групи таких, назвою, роком і місцем видання джерела, кількістю сторінок. Згаданих в списку ресурсів повинно бути не менше шести.

Як може виглядати проект

Захистити проект може бути представлений у електронному вигляді презентації Power Point, текст у форматі Word, відеоролик, локальна версія сайту або посилання на нього і т. д. Крім того, проект може бути завантажений на портал або записаний на оптичний диск з додатком вихідних даних (наприклад, у вигляді титульного слайда). Пояснювальна записка-зразок до проекту в її класичному варіанті виконується на папері і підшивається у швидкозшивач (попередньо вона роздруковується, перевіряється і підписується керівником). Друк виконується на аркушах формату А4 пред'являються до оформлення містяться в Гості вимоги. Зокрема, шрифт береться Times New Roman розміром 14 вирівнюванням по ширині, відступ 125 см. Основні заголовки повинні бути оформлені в стилі "Заголовок 1". Всередині головної частини використовуються заголовки рівнів 2 і 3. Кожен розділ розташовується на новій сторінці. Якщо є слайди з иллюстрационним матеріалом, текст повинен містити посилання на них. У додатку містяться графіки, таблиці і діаграми. Можливе оформлення (якщо це видавничий продукт або т. п.) в паперовому вигляді - як план, креслення або стендова доповідь. На вимогу керівника в подібному форматі може бути представлений будь-допоміжний графічний матеріал. Сама тема проекту формулюється грамотно в стилістичному відношенні. Назва теми не повинно містити ненаукових термінів, занадто спрощених формулювань або, навпаки, зайвої наукообразности.

Пояснювальна записка до проекту по технології

Припустимо, нам з вами треба захищати роботу творчої спрямованості. Наведемо приклад пояснювальної записки до проекту по технології. В такій роботі учень демонструє навички використання теоретичної інформації, для чого підбирає матеріал з обґрунтуванням вибору тематики, змістом історичних відомостей, встановлених нормативів витрат потрібних матеріалів та іншої потрібної інформації. Сама робота складається з готового виробу і супровідного документа з розрахунковими даними. Пояснювальна записка до творчого проекту повинна бути акуратно оформлена на папері формату А4 (заповнюється лише одна сторона листа). Ліворуч залишають поля: 3 см зверху та знизу - 2 см, справа - 15 см. Титульний лист оформляється згідно з вищенаведеними правилами. Основний вміст поділяється на розділи та підрозділи, кожен з них починається на новому аркуші. Всі підрозділи містять обґрунтування вибору варіантів виконання і обов'язкові заходи по техніці безпеки. Рекомендується заповнювати сторінку повністю. У заголовках слова не переносяться. У разі довгого заголовка вони розділяються.

Оформляємо текстову частину

Текст розташовується нижче заголовка на 3 або 4 інтервалу. Не допускається розміщувати заголовок або підзаголовок внизу сторінки, а текст на наступній. Невеликі помилки припустиме виправляти за допомогою білої фарби або підчищення. Усі аркуші, з яких складається пояснювальна записка до проекту за технологією, мають бути пронумеровані із зазначенням у змісті номерів аркушів, на яких починаються підрозділи. Заключний лист з переліком використаної літератури друкується окремо, нумерується поряд з іншими і включається в зміст. Творчий проект, як правило, містить ілюстрації у вигляді діаграм, фотографій, малюнків і т. п. Їх можна розташовувати в тексті або ж кожен на окремому аркуші. В першому випадку зображення слід помістити якомога ближче до уривку, який він ілюструє. Найзручніше розташувати графічні файли в кінці тексту або як додаток (окремо після всієї текстової частини). Нумерація у всіх випадках повинна мати місце.

Дрібниць не буває!

Загальний стиль пояснювальної записки повинен витримуватися в суворій кольорі з використанням чорно-білої графіки. Допускається виділяти іншим кольором окремі компоненти при їх порівнянні. Додатки, на які даються посилання в тексті нумеруються. Наприклад, "Додаток 1". Мета проекту, окреслена у вступі, повинна бути сформульована чітко, лаконічно, доступною мовою, в ідеалі - однією фразою. Нижче можливе пояснення у вигляді розкладання на ряд послідовних завдань. Перераховуються умови, за яких мета може бути досягнута з зазначенням всіх можливих учасників процесу. Не слід забувати при складанні введення характеризувати всі основні офіційні та літературні джерела інформації. І, як вже було згадано, важливо не забути підкреслити актуальність даного проекту. Всі містяться в основній частині варіанти рішення повинні бути оцінені, вибір одного з них - логічно обґрунтований. Необхідно включити в роботу повний список застосовуваного обладнання із зазначенням норм техніки безпеки при його експлуатації.

Інші рекомендації

Технологічна частина проекту повинна містити послідовність і при необхідності графічне зображення кожного етапу обробки виробу. Креслення формату A4 виконуються згідно з державними стандартами. Нижче проект повинен містити необхідну оцінку з економічної та екологічної точок зору. А також розрахунок собівартості виготовленого виробу. Даний розрахунок містить в собі передбачувану ціну виробу і плановану прибуток з урахуванням витрат матеріалів, трудовитрат, енергетичних ресурсів. Екологічне обгрунтування повинно містити варіанти використання отриманих в ході роботи відходів, відсутність негативного впливу на навколишнє середовище. До творчого проекту зазвичай додається рекламний проспект. Він може складатися з товарного знака виробника і короткої презентації вироби, що складається з кількох рекламних фраз. В якості товарного знака приймається емблема з комбінації малюнків, слів або окремих літер, наприклад, ініціалів. Назвою виробу може бути його призначення або довільне поняття. Опис необхідно зробити як можна більш коротким (в межах 20-30 слів), рекламний слоган слід придумати яскравим, привабливим і підкреслювати основне призначення предмета.