Фінансовий менеджер: функції і обов'язки

У пріоритетних цілях будь-якої компанії має рахуватися пункт, суть якого полягає в ефективному управлінні ресурсами. Багато що залежить від того, яка стратегія була обрана фірмою. Це здатне вплинути на формування принципів управління грошовими потоками, а також на визначення взаємовідносин, що склалися між різними суб'єктами господарської діяльності. І в даному огляді ми постараємося розглянути, що собою являє така спеціальність, як фінансовий менеджер.

Хто може вплинути на ефективну діяльність компанії?

Облік, контроль, розподіл ресурсів та інші подібного роду функції покладаються на економічний департамент. Його співробітники зобов'язані відповідати за грамотне здійснення відповідної політики підприємства. Вони зобов'язані формувати такі умови, які будуть сприяти ефективній діяльності компанії. Фінансовий менеджер повинен вирішувати найрізноманітніші завдання, яких може бути дуже багато. Серед них варто виділити лише ті, з якими співробітнику доведеться стикатися найчастіше.

Основні завдання, яке має вирішувати спеціаліст

Отже, які завдання повинні бути вирішені?

Треба знайти варіанти найбільш ефективного використання наявних ресурсів.

Необхідно оптимізувати грошовий обіг і мінімізувати можливі ризики.

Потрібно грамотно оцінювати потенційні можливості підприємства.

Слід шукати рішення, за допомогою яких можна буде досягти економічної стабільності.

Потрібно планувати і контролювати витрати.

Фахівець повинен працювати з клієнтами.

Також необхідно вирішувати завдання організаційного характеру. Функції фінансового менеджера повинні включати в себе участь у бюджетному процесі та забезпечення функціонування казначейства. Діяльність спеціаліста передбачає здійснення контролю над господарською діяльністю, аналіз грошових потоків, дослідження можливостей використання різних інструментів в рамках політики компанії.

Прості обов'язки, які повинен виконувати працівник

Що ще можна сказати про таку спеціальність, як фінансовий менеджер? Обов'язки цього працівника досить великі. Можна виділити лише найбільш важливі з них.

Він повинен аналізувати бухгалтерський баланс.

Він зобов'язаний розбиратися у звітності (бухгалтерської, оперативної та статичні).

Він повинен перевіряти фінансову інформацію.

Що ще повинен робити фінансовий менеджер? Обов'язки цього працівника включають в себе аналіз результатів виробничо-торговельної і фінансової діяльності.

Він повинен піддавати аналізу і оцінці економічну ефективність, властиву заходів щодо вкладення грошей.

Співробітник зобов'язаний здійснювати контроль за рухом грошових потоків.

Він повинен прогнозувати підсумки вкладень грошей, оцінюючи і беручи остаточні рішення.

У його обов'язки входить розробка програм використання фінансових ресурсів.

Він повинен складати фінансові плани, звіти щодо застосування ресурсів та досягнення показників.

Він зобов'язаний займатися підготовкою документації стосовно фінансових питань для надання в банківські, податкові організації.

У його функції входить здійснення контролю над досягненням показників, властивих фінансовим планом і програмами щодо ефективного використання ресурсів.

Більш складні обов'язки

Діяльність фінансового менеджера передбачає виконання і більш складних обов'язків. Вони наступні:

Фахівець повинен займатися формуванням валютної політики.

Він зобов'язаний забезпечувати валютну діяльність.

У його обов'язки входить розробка стратегії, а також участь у формуванні бізнес-планів.

Він повинен займатися страхуванням фінансових ризиків.

Він зобов'язаний проводити заставні, трастові та лізингові операції.

Фахівець повинен аналізувати фінансово-господарську діяльність компанії, розглядаючи при цьому кон'юнктуру ринку.

Тонкощі, які повинні бути враховані

Які ще нюанси повинна враховувати подібна робота? Фінансовий менеджер на сучасному етапі повинен вміти пристосовуватися до умов зовнішнього середовища, які здатні швидко змінюватися. При цьому йому необхідно оперативно розробляти стратегію підприємства. Що повинен враховувати фінансовий менеджер? Управління стратегічного характеру тісно пов'язане з процесом вироблення довгострокового курсу розвитку компанії, а також з його здійсненням, за допомогою використання справжніх господарських планів. В залежності від того, якими характеризується розмірами компанія, а також які цілі їй притаманні, перераховані вище функції і завдання фінансового менеджера можуть видозмінюватися, детализироваться або розширюватися. Наприклад, інвестиційна політика може зачіпати не тільки реалізацію грошових вкладень. Вона також здатна мати на увазі під собою вкладення засобів в статутний капітал іншої фірми або випуск власних цінних паперів. Кошти від їх розміщення повинні використовуватися оптимальним способом.

Використанням програмних засобів для вирішення завдань

У своїй роботі фінансовому менеджеру доводиться використовуватися різні інструменти. Процес, що припускає облік і контроль, є досить складним і відповідальним. Фахівцеві не можна помилятися, так як він займається управлінням активами підприємства. Для того щоб підвищити якість, а також максимально систематизувати процеси, компанія впроваджує різні програми, що володіють широким функціоналом. Такий підхід дозволяє здійснити оптимізацію трудових і тимчасових витрат, підвищуючи ефективність. Відповідно, спрощується діяльність такого спеціаліста, як фінансовий менеджер.

Основні моменти, що стосуються посадової інструкції

Що повинна включати в себе посадова інструкція працівника? В ній необхідно відобразити абсолютно всі обов'язки, які будуть покладені на спеціаліста. До всього іншого, вона повинна враховувати повноваження, якими наділений фінансовий менеджер. Це допоможе йому зрозуміти свої права. Відповідно, в майбутньому він зможе більш ефективно реалізовувати свою діяльність у повній відповідності з положеннями інструкції. Розробка посадових інструкцій відбувається при обліку особливостей діяльності фахівців в певних компаніях. Однак є і подібні параметри.

Базові положення.

Вимоги, що висуваються до рівня кваліфікації.

Обов'язки.

Критерії оцінювання якості виконуваних завдань.

Права працівника.

Повноваження та обов'язки, якими наділяється керівник.

Відповідальність, яку несе фахівець.

Пункти слід описувати чітко і повно

Займаючись складанням посадової інструкції, необхідно чітко і повно прописувати всі положення. Даний підхід не буде дозволяти співробітникам компанії безвідповідально підходити до вирішення поставлених завдань. До всього іншого, спираючись на положення інструкції, фінансовий менеджер зможе більш системно організувати трудовий процес, використовуючи при цьому свої права і повноваження більш продуктивно. Якщо посадова інструкція буде складена якісно, то спеціаліст, який займається підбором персоналу, зможе найбільш ефективним чином заповнити порожні вакансії. Він буде оцінювати резюме, керуючись положеннями посадової інструкції. З допомогою такого підходу можна знайти не тільки професійного фінансового менеджера, але й інших фахівців, незалежно від їх спеціалізації.

Висновок

У даному огляді були розглянуті основні завдання, функції та обов'язки, якими наділяється фінансовий менеджер. Однак варто розуміти, що це лише загальна інформація, і багато чого буде залежати від певної компанії, від її розмірів і спеціалізації.