Внутрішній аудитор: посадова інструкція, функції та обов'язки

Контроль на підприємстві частково здійснюється внутрішнім аудитом. Саме цей сегмент управління фірми показує, наскільки надійним та ефективним є процес діяльності. Здійснює контроль внутрішній аудитор, професіонал, який займається неупереджену і професійну оцінку стану справ компанії. Варто відзначити, що одним з обов'язкових вимог Центрального банку країни є наявність такого відділу у всіх фінансових установах. На даний момент внутрішній аудит проводиться і в компаніях, не пов'язаних з фінансовою сферою. Якщо є такий відділ, керівництво компанії завжди в курсі, як йдуть справи, співробітник підносить об'єктивні дані, на підставі яких можна приймати серйозні рішення. Крім цього, якщо у фірмі працює внутрішній аудитор, співробітники більш ефективно виконують свої обов'язки, оскільки цей фахівець надає на них психологічний і виховний вплив, контролюючи їх працездатність. Також це дає можливість добре підготуватися до зовнішнього аудиту.

Загальні положення

Працівник, який приймається на цю посаду, є фахівцем. Щоб отримати цю роботу, претенденту необхідно отримати вищу економічну або професійне освіту. Також роботодавці вимагають проходження спеціальної підготовки і наявності стажу роботи в бухгалтерській сфері не менше двох років або на посаді аудитора від одного року. Тільки керівник компанії може найняти або звільнити співробітника. Підпорядковується внутрішній аудитор головному директору компанії або його заступнику. Якщо працівник відсутній у зв'язку з поважною причиною, його обов'язки покладаються на його заступника або будь-якого іншого призначеного працівника. При цьому він приймає на себе не тільки функції, але і права з відповідальністю.

Знання

Працівник, який приймається на цю посаду, зобов'язаний знати всі керівні та методичні матеріали, які стосуються господарської діяльності підприємства. Також він повинен розбиратися в ринкових методах здійснення діяльності, розуміти, за якими принципами розвивається економіка, які її особливості і закономірності. Сертифікат внутрішнього аудитора передбачає, що він знає всі стандарти, методи і процедури, пов'язані з його безпосередньою діяльністю. Працівник зобов'язаний знати профіль своєї фірми, її спеціалізацію і структуру. Він повинен розбиратися у віданні бухгалтерського обліку, розуміти, як складаються облікові документи та які міжнародні стандарти застосовуються в компанії.

Інші знання

Працівник, що займає цю посаду, зобов'язаний знати, якими методами здійснюється аналітична діяльність господарської та фінансової структури організації, як проводяться документальні ревізії і перевірки. Співробітник повинен володіти інформацією, як відбувається оборот грошей в компанії, є кредити та за яким стандартам формуються ціни на ринку. Крім цього, аудитор знає, як проводиться організація та ведеться бізнес, як нараховуються податки. В знання внутрішнього аудитора повинні входити фінансове, трудове, податкове і господарське законодавство, адміністрування, маркетинг, етика ділового спілкування, організація виробництва, основи економіки, управління. Співробітник зобов'язаний вміти використовувати комунікації, зв'язок і обчислювальну техніку, в тому числі персональний комп'ютер і спеціалізоване програмне забезпечення.

Функції

Основною функцією працівника, прийнятого на цю посаду, є внутрішня перевірка аудиторів. Він повинен проконтролювати управлінську і фінансову звітність компанії, провести її аналіз, переконатися, що відомості достовірні, своєчасно складені і в потрібний момент потрапили до керівництва. Крім цього, він займається уніфікацією і стандартизацією процесів обліку на підприємстві, здійснює підготовку плану та бюджету проведення аудиту в компанії і надає його вищому керівництву. Після затвердження плану він здійснює всі перевірки і ревізії, що входять до нього, згідно з раніше складеним графіком. Також цей працівник контролює виконання бюджету, перевіряє збереження активів та контролює ефективність їх використання, займається контролем за витоком інформації і не допускає до фінансової інформації співробітників, чия компетенція нижче дозволеної.

Обов'язки

Ще входить в обов'язки внутрішніх аудиторів оцінка експертного типу контрактів і проектів. Працівник, що займає цю посаду, здійснює контроль за повнотою відображення даних обліку в звітності здійснюваних операцій та укладених контрактів, а також у документах, що фіксують результати діяльності компанії та її підрядників.
Він зобов'язаний виявляти внутрішні резерви компанії і визначати, як ефективніше і вигідніше для підприємства їх використовувати. Співробітник займається моніторингом витрачання фондів, прикріплених до програм та проектів. Він аналізує прибуток і витрати компанії, оптимізує і планує оплату податків.

Інші функції

Дипломований внутрішній аудитор зобов'язаний здійснювати вибіркові ревізії, які дозволять виявити заборгованості та недостачі. Він контролює, наскільки ефективно і своєчасно компанія та її контрагенти виконують свої зобов'язання. Працівник проводить аналіз кредиторських та дебіторських заборгованостей, пропонує шляхи рішення по їх мінімізації. Займається розробкою рекомендаційного плану, спрямованого на усунення виявлених відхилень в роботі фірми. Під час впровадження нових програм і проектів в компанії, аудитор визначає можливі зовнішні і внутрішні ризики та проводить їх аналіз. Контролює персонал, якщо їх діяльність пов'язана з фінансовою сферою, проводить аналіз посадових інструкцій та перевіряє достовірність і ефективність розподілу обов'язків між співробітниками. Він може розмежувати повноваження, запропонувати відділу по роботі з персоналом вносити об'єктивні зміни в керівну документацію.

Інші обов'язки

Кваліфікаційний внутрішній аудитор зобов'язаний займатися розробкою фінансових регламентів для фінансової політики компанії і для її окремих сегментів, процедур і інструкцій. Крім цього, працівник бере участь у формуванні звітних документів, що стосуються зведеного та консолідованого обліку, займається підготовкою фірми до зовнішнього аудиту.

Також співробітника можуть уповноважити тимчасово або постійно виконувати інші обов'язки, які не мають відношення до аудиту, наприклад проведення аналізу інвестиційного проекту, підтримання бухгалтерського відділу, звірку даних з постачальниками і підрядниками. Крім цього, внутрішній аудитор дає керівництву компанії консультації щодо сфери своєї діяльності. Співробітник веде звітну документацію, надає начальству звіти та аналітичні дані, оформляє експертні висновки тощо.

Права

Внутрішній аудитор CIA має право отримувати доступ у всі підрозділи компанії, а також запитувати всю необхідну інформацію для проведення аудиту. Він має право давати службовцям компанії обов'язкові до виконання накази, які стосуються їх діяльності, зокрема приведення документів внутрішнього типу до звітного увазі, що відповідає діючим стандартам та законами. Він може зобов'язати персонал виправити всі помилки і неточності, а також вживати заходів до виправлення виявлених недоліків. Якщо в процесі проведення аудиту і ревізій виникли питання, співробітник вправі запросити пояснення від відповідальних за це працівників.

Інші права

Він має право дати розпорядження працівникам почати підготовку до зовнішнього аудиту, пропонувати керівництву обгрунтовані пропозиції, спрямовані на зміну системи контролю в компанії. Крім цього, він може запропонувати поміняти управлінську політику у фірмі.
Посадова інструкція внутрішнього аудитора передбачає, що він має право знайомитися з документами, що безпосередньо стосуються його діяльності, у тому числі інструкцій, переліком обов'язків, критеріями оцінки його робочої ефективності та іншим. Також він може внести начальству на розгляд пропозиції щодо проведення заходів, які дозволяють зробити виконання його обов'язків більш досконалими. Крім цього, працівник має право отримувати у керівництва повне забезпечення технічних і організаційних умов, необхідних йому для роботи.

Відповідальність

Працівник несе відповідальність за неналежне виконання своїх функцій, покладених на нього компанією, згідно з чинним законодавством країни. Його можуть притягнути до відповідальності за адміністративні, трудові і кримінальні правопорушення, здійснені в процесі виконання своїх обов'язків. А також за заподіяння компанії збитків у межах чинного законодавства країни. Він відповідальний за розголошення конфіденційної інформації та перевищення своїх повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

Навчання

Здійснювати аудиторську діяльність мають право юридичні та фізичні особи, якщо у них є на це відповідну ліцензію, так званий сертифікат внутрішнього аудитора. Для того щоб його отримати, необхідно мати юридичну або економічну освіту, а також стаж роботи у сфері аудиту. Крім цього, потрібно скласти додаткові іспити для отримання необхідної кваліфікації. На даний момент є чотири види атестатів. Найчастіше роботодавців цікавлять претенденти, що отримали сертифікат по загальному аудиту. Але є випадки, коли потрібні фахівці більш вузького кола - це банківські, біржові, страхові та інвестиційні аудитори. Навчання внутрішніх аудиторів проводиться в спеціальних центрах.

Вимоги до кандидатів

Роботодавці дуже цінують співробітників, які мають хорошу комунікабельність, адже їм належить працювати з персоналом компанії і вирішувати питання, які не завжди можна розібрати без конфліктів. Дуже важливо, щоб претендент на посаду вмів зв'язно висловлювати свої думки як в усній формі, так і в письмовій. Адже тільки так він зможе донести персоналу, що саме від нього вимагається, а доповісти начальству про сформованій обстановці і передати важливу інформацію. Співробітник повинен вміти відстояти свою точку зору, адже в ході його роботи йому доведеться доводити, що в виявленої їм проблемі винен інший чоловік, а він має це виправити. Невпевнений в собі аудитор навряд чи впорається зі своїми обов'язками, адже він не зможе викрити недобросовісних співробітників, його ревізії і перевірки ні до чого толком не приведуть, він не зможе довести начальству про доцільність тих чи інших дій для рішення сформованої ситуації. Він повинен вміти самостійно спланувати свій день, тобто володіти високим ступенем самоорганізації, адже як такого контролю над ним ніхто не здійснює. Працівник повинен сам ставити перед собою завдання і виконувати їх. Переваги роботодавці зазвичай віддають претендентам з аналітичним складом розуму, без цього критерію сумнівно, що співробітник зможе повною мірою здійснювати свою професійну діяльність.

Завдання співробітника

Як і зовнішній, внутрішній аудитор повинен проводити незалежні експертизи всіх процесів у фірмі, щоб проаналізувати і оцінити їх. Він забезпечує відповідність внутрішньої документації та фінансових операцій, проведених у компанії, згідно з чинним законодавством країни. Крім цього, він перевіряє та забезпечує достовірність фінансової і бухгалтерської звітності компанії. У його завдання входить зменшення витрат на податки, контроль наявності та збереження активів компанії, допомога менеджерам і адміністрації в управлінні людськими ресурсами.

Висновок

Результатом проведення внутрішнього аудиту є не тільки підготовка до зовнішнього, але і рекомендації: як підвищити ефективність і раціоналізувати роботу компанії, організувати подальший контроль за персоналом. Коли саме необхідно проводити аудит, визначає головний директор, грунтуючись на обороті компанії, структурі управління, видах діяльності, кількості людських ресурсів і інших факторах. Якщо в компанії не менше чотирьох відділів і є кілька бухгалтерів, то доцільність внутрішнього аудиту незаперечна. Він допоможе знизити витрати фірми на зовнішньому аудиті. Якщо ж мова йде про великих компаніях, то там наймають не одного працівника, а цілий відділ, очолюваний цим професіоналом. В його штаті можуть бути самі різні профільні спеціалісти залежно від робіт, які їм належить виконувати. Завдяки такому співробітникові підвищується продуктивність всіх інших працівників, зростає прибуток.