Поради для всіх
» » Менеджер з постачання: посадова інструкція та обов'язки

Менеджер з постачання: посадова інструкція та обов'язки

Додано: 20.11.15
Автор: admin
Рубрика: НАУКА
Менеджер з постачання зараховується до категорії керівників на підприємстві. Щоб отримати дану посаду, людина повинен мати середню спеціальну або вищу освіту, при цьому обов'язково з економічним ухилом. Стаж роботи повинен складати не менше 3 років, причому прямо в галузі постачання.




Менеджер з постачання: посадова інструкція та обов'язки

Обов'язкові знання менеджера з постачання

  • Нормативно-правові акти, інформація щодо матеріального та технічного постачання підприємства у всіх аспектах.
  • Особливості планування успішного і правильного постачання всіх структур фірми або холдингу, а також правила ведення обліку і своєчасної поставки матеріально-технічних ресурсів, серед яких особливо важливим є сировина, напівфабрикати та інші матеріали.
  • Порядок встановлення нормативів, що регламентують мінімальний і максимально можлива кількість виробничих запасів, а також особливості енергозберігаючих заходів.
  • Особливості організації та контролю матеріально-технічного забезпечення.
  • Проведення зустрічей з офіційними постачальниками, особливості укладання договорів з ними, а також правила контролю за їх виконанням.
  • Основні приписи, які стосуються формування всієї документації на відпуск товарно-матеріальних цінностей. Дані ресурси повинні бути повністю, рівномірно і раціонально розподілені між робочими підрозділами.
  • Важливі відомості, якими володіє менеджер

    Менеджер з постачання: посадова інструкція та обов'язки





    Співробітник знає умови технічного характеру і правила, що регламентують особливості дотримання умов щодо матеріального і технічного аспектів забезпечення якості продукції, а також порядок і правила розробки даних правил; ціни на оптові партії продукції, а також вартість однойменної продукції в роздрібній торгівлі, номенклатуру цінностей, споживаних у робочих процесах. У компетенцію співробітника входять технології, службовці правильної і раціональної організації праці робочих, управління діяльністю конкретного підрозділу; вимоги, що пред'являються до форми обліку операцій з постачання, а також особливості формування звітних документів, що відображають ситуацію виконання плану забезпечення матеріально-технічної частини підприємства.




    Відомості, що сприяють успішному здійсненню трудової діяльності

    Співробітник повинен знати особливості формування і вручення претензій постачальникам, якщо товар був привезений несвоєчасно або в неналежному вигляді. Також слід вміти стягувати компенсацію за неправильне або неякісне виконання зобов'язань за договором, навчитися розривати угоду на максимально вигідних для компанії умовах.
    Менеджер з постачання: посадова інструкція та обов'язки
    Менеджер знає спобличчя обробки, перетворення і зберігання інформації, користуючись своєчасними технологіями і засобами комунікації; положення трудового законодавства, які стосуються діяльності конкретної фірми; основні норми і правила охорони праці працівників кожного підрозділу.

    Що робить менеджер з постачання?

    Менеджер з постачання: посадова інструкція та обов'язки
  • Організовує політику конкретного підприємства, що стосується забезпечення матеріально-технічної частини виробничого і робочого процесів.
  • Керує розробкою проектів різних планів, що мають матеріальне або технічне значення для діяльності фірми.
  • Бере діяльну участь у розрахунках запасів, що мають виробниче значення, на основі визначення важливих потреб організації. Часто це сировинні ресурси, напівфабрикати, обладнання, а також різні інші матеріали. Це обов'язково повинен виконувати менеджер з постачання виробництва.
  • Керує розробкою та впровадженням програм по забезпеченню підприємства сировиною ресурсами всіх необхідних видів для повноцінного виробництва продукції.
  • Шукає постачальників, порівнюючи і аналізуючи показники кожного виробника за ціною, якістю, термінами і умовами поставок.
  • Важливі зобов'язання менеджера

  • Постійно займається вибудовуванням відносин з постачальниками, при цьому аналізує їх можливості щодо своєчасної доставки якісної продукції, а також визначає, чи укладення довгострокових торгових відносин.
  • Займається підготовкою та коригуванням документації, яка знадобиться при укладенні договорів.
  • Організовує і здійснює важливі переговори з постачальниками для оприлюднення замовлення, узгодження строків та особливостей поставок. Це передбачають посадові обов'язки менеджера відділу постачання.
  • Після узгодження всіх умов підписує договори з постачальниками продукції.
  • Вивчає пропозиції дрібнооптових покупців, особливості ринку, оптових ярмарків, а також висуває ідеї з придбання витратних матеріалів за оптимальними цінами.
  • Контролює процес доставки придбаних ресурсів від постачальників або окремих продавців.
  • Організовує і контролює обробку матеріально-технічних ресурсів. Сюди входить грамотна приймання товарів з урахуванням їх цілісності, кількості і якості, складання і збір необхідної документації, яку необхідно надати зі звітом вищестоящому керівництву, подальше переміщення та організація зберігання продукції в належному вигляді і в межах швидкої доступності. За це відповідає менеджер з постачання, посадові обов'язки якого включають великий список подібних робіт.
  • Додаткові дії

    Менеджер оформляє різні претензії до постачальникам, якщо помічено порушення ними зобов'язань, передбачених договором, здійснює контроль за звітами ефективності даних претензій, виправленню сформованої ситуації, погоджує з постачальниками зміни умов, які різняться з початковими. Цим повинен займатися менеджер із закупівель і постачання.
    Менеджер з постачання: посадова інструкція та обов'язки
    Іноді цей співробітник проводить оцінку та звірку виконання постачальниками умов за договором на предмет якості та ефективності їх виконання, доцільності деяких пунктів, а також приймає рішення про зміну постачальників або зміну умов взаємодії з ними. Це передбачає посадова інструкція менеджера з постачання. Менеджер контролює запаси матеріально-технічних ресурсів, дотримання лімітів, передбачених раціональними нормами, здійснює контроль за їх грамотним витрачанням і застосуванням тільки у важливих цілях, необхідних для виробництва якісної продукції. Цим повинен займатися менеджер з постачання, інструкція (посадова) якого передбачає даний аспект.

    Розробка і впровадження різноманітних заходів

    В обов'язки обличчя, яка обіймає посаду менеджера з постачання, входить підвищення раціональності й ефективності використання всіх матеріально-технічних ресурсів конкретних відділів і всього підприємства; зниження витрат, що відносяться до витрат на транспортування і підготовку належних умов для зберігання матеріально-технічних ресурсів.
    Менеджер з постачання: посадова інструкція та обов'язки
    Одна з головних цілей - удосконалення та розвиток чіткої системи контролю, яка покликана визначати доцільність витрачання різних матеріалів, мають технічну або економічну цінність; визначення і своєчасна реалізація зайвих матеріально-економічних ресурсів, щоб не було навіть мінімальної псування продукції.

    Розробка нових технологій

    Даний співробітник вносить пропозиції по заміні дорогих і важкодоступних матеріально-технічних ресурсів дешевшими без втрати якості готової продукції, випущеної підприємством. В обов'язки менеджера по збуту входить не тільки зниження собівартості, але і пошук можливостей придбання продукції за базовою ціною, тобто безпосередньо від виробника.
    Менеджер з постачання: посадова інструкція та обов'язки
    В обов'язки менеджера з постачання входить скорочення інвестицій і непродуктивних запасів матеріально-технічних ресурсів. Це досягається поліпшенням систем управління і вибором найкращих постачальників; поліпшенням якості і надійності всіх матеріально-технічних ресурсів, стеженням за актуальністю використовуваних матеріалів, можливостями їх постійної модернізації; зменшенням сировинних компонентів у продукції, яка випускається певною компанією.

    Права

  • Самостійне визначення взаємовідносин з постачальниками як в економічному, так і в технічному плані, проте менеджер з постачання завжди повинен діяти на благо компанії.
  • Займатися перевіркою і підписанням документів, які надходять до працівника, в межах його компетенції.
  • Запитувати письмово або усно від керівників підрозділів або компанії всю необхідну інформацію, документи, які мають відношення до професійної діяльності та можуть послужити на благо компанії.
  • Знайомитися з усіма положеннями, своєчасно отримувати інформацію про зміну приписів щодо здійснення трудової діяльності, враховувати критерії оцінки якості виконання власних посадових обов'язків.
  • Можливості, передбачені посадою

    Менеджер може вносити пропозиції і ідеї керівництву компанії, які служать поліпшенню умов їх виконання, а також вимагати їх розгляду керівниками компанії, що завжди робить менеджер з постачання. Обов'язки і права в цьому випадку ідентичні. Працівник має можливість вимагати від усіх керівників компанії швидкого і належного забезпечення умов виконання роботи, а також вдосконалення документації, що відноситься до інструктажу або розпорядженням, для виконання своїх посадових обов'язків. Співробітник зобов'язаний своєчасно виконувати власні обов'язки, прагнути забезпечити максимальну якість продукції і сировинної бази, що повністю перебуває в його компетенції. Менеджер з постачання несе відповідальність за якість що надходить продукції, всіх матеріально-технічних ресурсів, від чого залежить успішна діяльність підприємства.