Добровільна ліквідація ТОВ: покрокова інструкція

Добровільна ліквідація ТОВ являє собою якусь офіційну процедуру. Вона здійснюється у відповідності з Цивільним кодексом, іншими спеціальними законами. При цьому багато людей, які збираються закрити роботу певного підприємства, досить часто не знають про те, як правильно проводити цю процедуру і що вона собою в принципі представляє.

Коли її проводять?

У переважній більшості випадків головною підставою для того, щоб була проведена добровільна ліквідація ТОВ, можуть виступати такі фактори:

Втрата інтересу з боку власників до тієї діяльності, яку веде організація. У переважній більшості випадків цей пункт супроводжується неможливістю продати бізнес.

Збитковість ведеться фінансової та господарської діяльності компанії.

Завершення строку, на який створювалася конкретна організація.

Повне досягнення тих цілей, заради яких вона була відкрита.

Стан чистих активів АТ або ТОВ.

Прийняття рішення

Рішення, згідно з яким здійснюється добровільна ліквідація ТОВ, приймається певним органом. Він отримує повноваження, прописані в установчих документах компанії. У сучасних суспільствах із обмеженою відповідальністю цим органом є Загальні збори учасників (членів, акціонерів чи інших представників). При цьому варто відзначити той факт, що добровільна ліквідація ТОВ у вигляді некомерційного фонду здійснюється лише за наявності відповідного судового рішення. В процесі проведення засідання Загальні збори розбирає наступні питання:

Приймає рішення про те, яким повинен бути порядок ліквідації ТОВ.

Призначає уповноважену комісію. Визначає її голови.

Встановлює строки анулювання, включаючи також повідомлення всіх кредиторів про скасування.

З того моменту, як була призначена спеціальна комісія, порядок ліквідації ТОВ передбачає передачу їй усіх повноважень щодо управління справами юридичної особи. У законодавстві відсутні будь-які норми, які б були повністю присвячені використання конкретного механізму контролю над її роботою. Крім того, не до кінця залишається ясною відповідальність за дії комісії. Адже вони можуть порушувати права заінтересованих осіб. Саме з цієї причини потрібно дуже ретельно ставитися до правильного вибору кандидатів майбутніх членів зборів.


Крім того, слід пам'ятати про те, що суттєво змінюється залежно від того, наскільки складною є ліквідація ТОВ, ціна цього заходу. Найчастіше вона починається від 25 тисяч рублів. До складу комісії, яка контролює скасування, прийнято включати керівника, юриста, головного бухгалтера. В неї також можуть входити представники різних засновників. В якості голови в такій ситуації обирається в основному керівник.

Повідомлення органів

Встановлюється певний порядок, згідно з яким повинна проводитися ліквідація ТОВ. Ціна подібного заходу при цьому обговорюється на першому його етапі. Зокрема, засновники або ж певний збори уповноважених людей, які приймають рішення про анулювання того чи іншого юридичної особи, повинні в обов'язковому порядку зробити повідомлення про своєму вердикті в державні органи для того, щоб було зроблено відповідне внесення даних в ЕГРЮЛ. При цьому варто відзначити, що це повідомлення необхідно надавати не пізніше, ніж через три дні після того, як було винесено рішення про ліквідацію ТОВ.
Для цього в відповідний реєструючий орган, яким виступає податкова інспекція, розташовується за місцем знаходження компанії, надається наступний пакет документів:

Повідомлення про початок процедури ліквідації з нотаріально засвідченою підписом.

Повідомлення про те, що формується уповноважена комісія. Підпис також повинна бути засвідчена нотаріусом.

Протокол загальних зборів, на яких було винесено рішення про ліквідації ТОВ, а також обрана відповідна комісія.

В подальшому орган повинен буде внести в ЕГРЮЛ інформацію про те, що юридична особа розпочала процедуру анулювання. З цього моменту виключається можливість змін, які могли б вноситися в установчу документацію. А також якась реєстрація юридичних осіб, як засновника яких виступає це підприємство.

Повідомлення фондів

В згідно з чинним законодавством, після того, як було заплановано закриття ТОВ, про цю процедуру потрібно в обов'язковому порядку повідомити певні фонди. А саме:

пенсійний;

соціального страхування.

При цьому варто відзначити той факт, що повідомлення має бути надано не більше ніж через три дні після того, як було прийнято рішення.

Повідомлення кредиторів

Відразу ж після того, як було заплановано закриття ТОВ, відповідна комісія повинна розмістити у журналі «Вісник державної реєстрації» конкретну публікацію про те, що проводиться ліквідація. Крім того, встановлюється порядок і строк заявлення вимог з боку кредиторів компанії. Це оголошення повинне містити наступну інформацію:

Повне найменування юридичної особи.

Його основний державний реєстраційний номер.

Ідентифікаційні дані платника податків з кодом причини постановки на облік.

Адреса, за якою розташовується особа.

Відомості про те, що було прийнято рішення. Вказівка органу, який цим займався.

Дату і номер прийнятого рішення.

Терміни, порядок, а також телефон та адресу, за якою кредитори зможуть пред'явити свої вимоги. Можливо вказівку іншої додаткової інформації.

В кінцевому підсумку комісія, якій здійснюється самостійна ліквідація ТОВ, приймає заходи щодо виявлення всіх кредиторів, після чого письмово повідомляє їх про початок процедури скасування.

Робота комісії

Протягом певного терміну кредитори можуть висувати свої вимоги. В цей же час комісія проводить свою роботу у повній відповідності з заздалегідь затвердженим і розробленим планом. Зокрема, у нього має входити наступний перелік заходів:

Інвентаризація всього майна компанії.

Підготовка інформації щодо розмірів та складу активів організації, включаючи характеристику капіталу, що підлягає продажу, його стан і ліквідність.

Збір всіх необхідних даних про учасників, у яких є право на отримання тієї чи іншої частки майна компанії після того, як буде проведена ліквідація ТОВ. Інструкція передбачає видачу часткою тільки після розрахунків з кредиторами.

Складання гранично розгорнутої характеристики фінансового стану компанії в момент її закриття.

Повне звільнення всіх співробітників.

Встановлення всіх організацій, у яких юридична особа виступає в як засновника. Виведення його з їх складу.

Звіряються розрахунки по кожному територіальному і федеральному платежу з відповідними податковими органами і різними позабюджетними фондами.

Проводиться детальна оцінка і аналіз дебіторської заборгованості, а також розробляються заходи, пов'язані з її стягненням.

Встановлюється характеристика кредиторської заборгованості.

Визначається порядок реалізації всього майна закривається компанії. При цьому воно групується за ступенем ліквідності, умовам і можливостям.

Попередньо визначається точний порядок проведення розрахунків з кредиторами, які належать до єдиної черги задоволення вимог.

Готуються документи, необхідні для виключення компанії з ЕГРЮЛ.

Тепер ви розумієте, як повинна здійснюватися ліквідація ТОВ. Зразок необхідних доручень під час цієї процедури видається бухгалтерії, а також всім іншим службам і відділам підприємства.

Стягнення заборгованості

Для того щоб стягнути заборгованість, ліквідаційна комісія розсилає дебіторам листи. У них зазначається вимога про необхідність негайної виплати грошей або ж повернення якогось майна. Якщо боржники відмовляються робити виплату на даний момент, то в цьому випадку може подаватися відповідний позов до суду. Причому представленням інтересів організації будуть займатися безпосередньо члени складеної ліквідаційної комісії. Коли дебіторської заборгованості закінчується термін позовної давності, то вона може відображатися у складі позареалізаційних витрат, внаслідок чого списується на збиток.

Інвентаризація

Згідно з чинним законодавством, до обов'язків комісії входить проведення інвентаризації всього майна, яке належить компанії. Коли проводиться ліквідація нульовою ТОВ, процедура не має ніяких відмінностей від стандартної. Крім того, проводиться також повноцінна перевірка всіх позицій пасивів і активів. Виявлені розбіжності між фактичною наявністю того чи іншого майна, а також даними бухгалтерського обліку згодом повинні відображатись на відповідних рахунках.

Розрахунок з працівниками

Про те, що людину збираються звільнити з причини закриття компанії, працівник повинен бути попереджений роботодавцем мінімум за два місяці до безпосереднього звільнення. Відповідно, він має право ознайомитися з документом, в якому затверджено рішення про ліквідацію ТОВ. Зразок (його можна побачити нижче) потрібно показати всім працівникам. З письмової згоди працівника, роботодавець зможе розірвати з ним трудовий договір, не попереджаючи його про звільнення протягом цього строку. Але при цьому він зобов'язаний виплатити додаткову компенсацію у розмірі середнього заробітку за два місяці. У разі розірвання трудового договору внаслідок ліквідації компанії звільнений працівник повинен отримувати вихідну допомогу. Його розмір дорівнює середньому місячному заробітку людини. Але це ще не все. Колишній співробітник має право зберегти за собою свій середній заробіток у період подальшого працевлаштування, але не довше, ніж два місяці з моменту звільнення. Крім цього, працівникові також в обов'язковому порядку повинна бути виплачена компенсація за те, що він не зміг скористатися власним відпусткою. Згідно із законами, адміністрація повинна провести розрахунок з увольняемими співробітниками в останній день їх роботи. Якщо ж ті відсутні на місці, то гроші виплачуються їм на наступний день після звернення.

Сплата податків

За законом, обов'язок по сплаті податків з боку ліквідованої компанії покладається на зібрану комісію за рахунок тих коштів, які надходять в процесі реалізації майна компанії. Якщо вона продала певні активи, то в такому випадку в обов'язковому порядку повинна заплатити податки, пов'язані з продажем. А ліквідаційна комісія зобов'язана надавати податковим органам відповідні декларації по кожному окремому збору, який підлягає сплаті до бюджету до моменту безпосереднього закриття організації. Але бувають і інші ситуації. Наприклад, якщо грошових коштів ліквідованої компанії, включаючи отримані від продажу його майна, так і не вистачило для повноцінного виконання обов'язку зі сплати зборів, податків, а також належних штрафів і пені, то в такому випадку погашенням залишається заборгованості повинні займатися засновники. Але тільки в тих межах і порядку, що встановлюються чинним законодавством.

Податкова перевірка

Після отримання повідомлення про старт ліквідації, інспекція, яка являє собою потенційного кредитора організації при недоначислении податків, починає власну перевірку. Вона здійснюється за всіма податками незалежно від того, в який час проводилися перевірки раніше. При цьому варто відзначити, що в цьому випадку процедура проводиться за останні три роки. Вона є виїзний. При виникненні такої необхідності всі особи, які були уповноважені податковими органами і займаються подібною перевіркою, можуть провести повноцінну інвентаризацію майна організації. А також зайнятися оглядом складських, торгових, виробничих та інших приміщень чи територій, які платник використовує для отримання доходів. Або ж якщо вони мають зв'язок із вмістом будь-яких об'єктів оподаткування. Грунтуючись на актах звірки з державними органами, а також протоколах документальної перевірки розрахунків, встановлюють загальну суму заборгованості організації. Тепер ви знаєте, як проводиться ліквідація ТОВ (з одним засновником або кількома), що вона собою являє. Представлена в статті інформація стане корисною і повчальною для кожного.