Розберемося, як закінчити лист особистий, діловий, вітальний

Спілкування – це одна з основних потреб людини, поряд зі сном, їжею. У сучасних людей є кілька доступних і ефективних способів поговорити з друзями і родичами, колегами і діловими партнерами. До них відноситься спілкування наживо, стільниковий зв'язок та інтернет. Останні два способи з'явилися порівняно недавно. Довгий час спілкуватися на відстані можна було тільки за допомогою послань. Вони писалися від руки і відправляли поштою. Даний вид спілкування зберігся і сьогодні. Однак на зміну рукописним прийшли електронні листи.

Дамо визначення

Слово «лист» має кілька значень. По-перше, це система письмових знаків, яка необхідна для фіксації усної мови. Приклад: Вчені розшифрували стародавнє письмо майя. По-друге, це зовнішній вигляд нанесеного на папір тексту інформаційного характеру. Приклад: Учні запитали свого вчителя про те, як закінчити лист у відповідності з прийнятими в російській мові нормами. По-третє, рукописний або електронний текст, який містить призначену для адресанта інформацію. Приклад: Лист із дому з важливими вістями від батька було отримано через тиждень після його відправлення. Як закінчити лист і як його почати? Ці питання задають собі усі люди, незалежно від того, яке послання вони становлять: електронне або рукописне. У цій статті нам належить дати відповідь на перше з них.

Види листів

Перед тим як говорити про те, як краще закінчити лист, варто розібратися в його видах. Від цього залежить загальний тон і використовувані вирази. Отже, послання можуть бути:

діловими;

особистими;

вітальними.

Діловим листом прийнято називати такий вид документації, який служить засобом обміну інформацією між різними організаціями та установами. Також він може носити назву «офіційна переписка». Деякі види листів, які належать до цієї категорії, вимагають відповіді (наприклад, прохання, звернення, запити, інші – ні (наприклад, попередження, нагадування, затвердження).


Лист, який пишеться одним приватною особою та адресована іншому, називається особистим. Листи, які мають на меті привітати неофіційне особу, організацію чи установу з якоюсь радісною подією або досягненням, прийнято називати вітальними. Нижче ми розберемося, як правильно закінчити лист в залежності від його виду і призначення.

Загальна структура

Незалежно від виду, всі листи мають приблизно однакову структуру. Варто звернути увагу, що перші два пункти характерні тільки для офіційного листування.

Адреса відправника.

Дата.

Привітання.

Текст, що містить основну інформацію.

Заключні фрази.

Постскриптум.

Ділове листування

До написання даного виду листування слід ставитися з особливою увагою, оскільки допущені відправником орфографічні, пунктуаційні або стилістичні помилки можуть негативно позначитися на іміджі компанії або установи, яку він представляє. При складанні речень слід віддавати перевагу простим реченням і уникати великого числа ускладнюють конструкцій. Загальний тон повинен бути поважним. Головне, суть листа повинна розкриватися в його закінчення, оскільки люди більше звертають увагу саме на цей фрагмент тексту.
Як закінчити лист, що має статус офіційної? Найбільш вдалими завершальними фразами є:

Сподіваюся на подальшу плідну співпрацю.

Сподіваюся на продовження співпраці.

Спасибі, що приділили увагу.

З повагою, Іванов Іван Іванович.

З повагою, Іванов Іван Іванович.

Як красиво закінчити лист приватній особі

Даний вид листування не вимагає від упорядника підвищеної уваги. Однак у процесі написання людині все одно не слід забувати про грамотність. В цьому відношенні набагато простіше писати електронні листи, оскільки виявлені помилки легко виправити. У випадку з рукописним текстом доведеться переписувати готовий текст. Перед початком процесу необхідно визначитися з основним змістом і реакцією одержувача. Якщо відправнику важливо якомога швидше отримати відповідь, то в заключній частині краще зробити відповідні позначки. Закінчення повинно бути логічним завершенням усього написаного вище, інакше можна поставити одержувача в незручне становище і змусити його думати про те, що відправник хотів сказати. Найпоширенішими фразами, які використовуються у кінці листа, є:

Твій друг, Петро.

До зустрічі!

Чекаю відповіді.

Цілу, Марія.

Приїжджай як можна швидше.

Всього найкращого, твій друг Петро.

Відправник може придумати закінчення листи самостійно. В цьому випадку воно буде мати унікальний характер і обов'язково сподобається одержувачу. Відповідаючи на питання про те, як можна закінчити лист-привітання, потрібно звернути увагу на його вид. Якщо відправником і одержувачем виступають офіційні особи, то завершальні фрази повинні мати нейтральний характер. В інших випадках допускається певна вільність.

Підведемо підсумки

Питання: «Як закінчити лист?» - цілком логічний. Спілкування по телефону і в соціальних мережах будується за законами, відмінними від тих, які прийняті під час листування. Проте кожній людині хоча б один раз у житті доводиться виступати в якості укладача листа. Тому необхідно мати загальні уявлення про існуючі в даній області канони і правила. В іншому випадку перший досвід може стати останнім. А адже написання листа, його відправлення та очікування відповіді від адресанта – хвилюючий процес.