Преміювання - це Зразок положення про преміювання працівників

0 1407

Сьогодні співробітники HR-відділів багатьох компаній все частіше роблять ставку на такий прийом, як преміювання. Це дозволяє значно підвищити привабливість підприємства для здобувачів і працівників, а отже, робить його конкурентоспроможним. Ще один величезний плюс преміювання в тому, що зацікавлені співробітники трудяться більш охоче.

Преміювання - це Зразок положення про преміювання працівників

Суть преміальної системи

Згідно з визначенням, даним Трудовим кодексом, преміювання – це нарахування та виплата працівникам підприємства додаткових фінансових коштів, крім заробітної плати. Така схема доступна абсолютно всім організаціям, незалежно від форм власності і виду діяльності.


Система преміювання на бюджетних підприємствах визначається безпосередньо їх керівництвом. При цьому і вид матеріального заохочення, і його розмір можуть бути призначені самим начальником організації. Головна умова: загальна сума виплат працівникам (оклади плюс премії) має укладатися у виділені асигнування. Для небюджетних компаній справа йде трохи простіше. Так як їм не належить фінансування, то й звітувати про те, скільки грошей пішло на зарплати, вони не повинні. З цієї причини такі підприємства мають відносну свободу дій. На державному рівні визначено мінімальний поріг заробітної плати, і на його базі керівництво фірми призначає оклади, премії, надбавки і доплати.
Преміювання - це Зразок положення про преміювання працівників

Види премій: особливості регулярних виплат

Найбільш часто використовують два види преміальних виплат. Перший з них – це винагорода, яка передбачає прийнята на фірмі оплата праці. Преміювання в такому випадку носить систематичний характер, тобто надбавки виплачуються регулярно (раз в рік, квартал, півріччя, місяць, тиждень). Нагороджуються не всі працівники, а який-небудь певний коло, наприклад, економісти, співробітники відділу продажів або службовці декількох відділів. Щоб вивести суму премії, враховують розроблені в компанії конкретні показники праці і умови преміювання.


Крім того, існує фіксований розмір виплат: один посадовий оклад, його половина або відсоток від суми заробітної плати. Всі нюанси, які супроводжують процес нарахування і виплати фінансової винагороди першого типу, містить положення про преміювання працівників. Цей документ затверджує адміністрація і при необхідності погоджує з профспілкою. Положення накладає на організацію обов'язок видавати працівникам премію в конкретному розмірі у випадку виконання ними визначених умов.

Детальніше про премії першого типу

При більш детальному розгляді фінансові винагороди описуваного типу поділяються на дві групи:
  • Нагорода за те, що досягнуті заплановані цілі компанії. Таке преміювання – це основний стимул для персоналу, який спонукає їх виконувати завдання.
  • Заохочення ініціативи – винагорода за удосконалення обладнання, системи обліку або інших сторін діяльності організації.
  • Даний вид премій об'єднують у спеціальну групу і застосовують, коли працівник досяг економії сировини, матеріалів, будь-якого виду енергії чи допоміг своїй компанії іншим способом.
    Преміювання - це Зразок положення про преміювання працівників

    Одноразове преміювання – це не система

    Як випливає з назви, одноразові фінансові винагороди виплачується не регулярно. Основною умовою для їх отримання стає досягнення конкретних успіхів у праці або настання знаменної події, наприклад, державного свята, ювілею компанії, галузі, певного працівника. Зразок преміювання працівників у такому випадку наступний: співробітник протягом десяти років сумлінно працює на благо фірми. В честь такого ювілею начальник видає указ про видачу премії відзначився. Тобто підставою для виплати винагороди стає пам'ятна дата (це та інші подібні умови містить положення про преміювання працівників).

    Навіщо складають положення

    Даний документ можна віднести до локальних актів організації, тобто його структуру і зміст кожна компанія розробляє самостійно. Дія документа поширюється тільки на працівників конкретного підприємства. Зразок положення про преміювання працівників представлений нижче.
    Преміювання - це Зразок положення про преміювання працівників
    При його складанні адміністрація приділяє підвищену увагу економічним обґрунтуванням преміальних виплат. Їх головне завдання – уникнути зрівняльного принципу при розподілі винагород. Виходячи із специфіки технологічного процесу, виробничого циклу і періодів, використовуються для обліку, обирають час для преміювання. Ці ж фактори визначають, буде заохочений який-небудь ділянку, цех, підрозділ або вся фірма.

    Доплати і надбавки, які враховуються при нарахуванні премій

    Заробітна плата деяких співробітників підприємства може складатися не тільки з одного окладу. Іноді люди беруть на себе додаткові обов'язки і відповідальність, що, природно, відбивається у фінансовому плані. Іншим підвищена зарплата годиться з-за складних умов трудових або професійних досягнень.
    Преміювання - це Зразок положення про преміювання працівників
    Якщо бухгалтер займається нарахуванням регулярних винагород, для нього має сенс зберегти створений одного разу зразок положення про преміювання працівників як шаблон. Коли на фірмі більше однієї категорії працівників, яким нараховуються різні види фінансових доплат, заготовлених шаблонів повинно бути декілька.
    До тарифної ставкою працівника може бути додана доплата в тому разі, коли він:
  • Поєднує професії (посади).
  • Виконує обов'язки іншого працівника (який тимчасово відсутній).
  • Працює в несприятливих умовах.
  • Працює вночі.
  • Має ненормований робочий день.
  • Досяг високого професійного рівня (отримав клас або вчений ступінь, відзначений за високі досягнення, виконував важливі доручення).
  • Більш точний список доплат складається для кожного підприємства в індивідуальному порядку.

    Організація преміювання: умови, при виконанні яких належить винагорода

    Щоб видані премії дійсно ставали мотивуючим фактором для працівників, їх розподіляють, нараховують та видають в відповідно до розробленої заздалегідь системою. Немає нічого гірше, ніж несправедливе покарання або необґрунтоване заохочення, так як в такому випадку підривається авторитет керівника, і на довіру співробітників можна вже не розраховувати. Умови і показники, на підставі яких нараховують премії, викладають у положенні про преміювання (зразок, запропонований вище, – лише один з можливих варіантів).

    Як створюють преміальну систему

    Розробники системи беруть до уваги наступні фактори:
  • Чи досягнуті поставлені цілі і впливають на ефективність праці.
  • Отримані показники, за які буде нарахована премія.
  • Чи створені умови, при яких можна здійснити преміювання.
  • Для працівників різних служб та підрозділів одного і того ж підприємства показники преміювання, цілі і умови будуть різними. Наприклад, співробітники технічного контролю можуть бути нагороджені тільки в тому випадку, коли досягнуті конкретні показники якості продукції. Для конструкторів і технологів винагороду часто призначають за те, що вони розробляють і впроваджують нову техніку, технології та матеріали. Бухгалтери заробляють преміальні, складаючи певні звіти і проводячи обчислення.
    Преміювання - це Зразок положення про преміювання працівників
    У тому випадку, коли результат роботи може бути оцінений за допомогою об'єктивних показників (якість, кількість, обсяг), розмір винагороди прив'язують до таких даних. Якщо ж зміст роботи та її результати більш абстрактні (наукові досягнення, дослідження, інші творчі завдання), то розмір виплат залежить від особистого внеску фахівця у спільну справу або визначається експертною оцінкою.

    Яким співробітникам фірми видають премії

    Преміальні виплати покладаються лише тим працівникам, які перебувають у штаті компанії, а також людям, які працюють за строковим трудовим договором (найняті для конкретного завдання). У тому разі, коли роботодавець укладає з особою цивільно-правовий договір, розділ про грошову винагороду обмовляється окремо. Для працівників, які не перебувають у штаті, діють інші умови: адміністрація може включити пункт про преміювання в колективний договір або ж обговорює необхідність доплат з представником профспілки, головою ради трудового колективу або з іншою уповноваженою особою.

    Яким чином відбувається подання на преміювання

    Коли черговий період підходить до кінця (місяць, квартал, рік) або завершено конкретне завдання, працівники бухгалтерії та керівники відділів приступають до розподілу премій. В першу чергу бухгалтери готують довідки про витрати за цей період, про фонд оплати праці та про те, скільки коштів буде спрямовано на фінансову мотивацію співробітників.
    Преміювання - це Зразок положення про преміювання працівників
    Далі директор вивчає звітні дані, отримані з підрозділів (в тому випадку, коли вони є), і займається розподілом коштів між відділами. Робота заступників керівника полягає в тому, що вони курирують довірені їм підрозділи (філії, відділення, лабораторії). В кінці преміального періоду вони мають внести пропозиції щодо розміру заохочень для начальників цих структурних одиниць. Разом з тим заступники директора вислуховують думку своїх підлеглих (керівників відділів) про те, яку премію слід видати конкретним працівникам. Більшість компаній обирають подання пропозицій саме в письмовій формі.

    Завершення процедури подання

    На наступному етапі всі внесені пропозиції повинні бути узгоджені. На завершення вони затверджуються директором підприємства, і це стає підставою для відповідного наказу. Адміністрації деяких компаній воліють також погоджувати свої дії, що відносяться до фінансового заохочення співробітників, з представниками трудового колективу або профспілки. Коли дотримані всі умови, керівник може видати наказ з організації, в якому будуть представлені підстави для видачі премій та її розміри для кожного співробітника. Незалежно від того, чи прийнято в компанії преміальне положення, наказ все одно видають.

    Окремі нюанси

    Якщо преміюють співробітників великої компанії, то в наказі не вказують список всіх прізвищ. Вони входять до складу окремого документа, який готує відділ роботи з персоналом. Даний список вважається додатком до наказу. Всі фінансові винагороди обов'язково відображаються на особовому рахунку кожного працівника, а також фігурують в його розрахункової відомості. Це необхідно для того, щоб можна було з максимальною точністю вивести середню заробітну плату.


    Схожі поради

    Публікації