Адміністративний персонал - це що таке? Класифікація персоналу

Адміністративний персонал – це категорія працівників, якими безпосередньо здійснюються управлінські функції яких виконуються роботи, пов'язані з технічним забезпеченням управління.

Хто відноситься до адміністративним працівникам

До даного виду персоналу можна віднести працівників органів управління кооперативними, громадськими і державними системами. Таким чином, адміністративно-управлінський персонал – це керівники, заступники керівників, працівники, які очолюють структурні підрозділи на підприємствах, а також співробітники, що входять до складу планового, фінансового та юридичного відділів, бухгалтерії, відділу праці і кадрів. Не можна при цьому забувати про секретарів, машинистках, кур'єрів та іншому обслуговуючому персоналі. А ось технологи, конструктори, агрономи, механіки, вчителі, лікарі та інші працівники, які безпосередньо беруть участь в діяльності суб'єкта господарювання, не можуть бути зараховані до адміністративному персоналу.

Категорії

Для більш повного засвоєння даного поняття необхідно розглянути його основні категорії. Таким чином, адміністративний персонал – це не тільки управлінці вищого ступеня, але і керівники нижчої ланки. Іноді цей термін може мати більш широке значення. Наприклад, адміністративно-господарський персонал складається з безпосередньо адміністративно-управлінських працівників, лінійного і виробничого персоналу. У дану категорію необхідно також включити кошторисників, проектантів, співробітників житлово-комунальної сфери та лабораторій. На виробничих підприємствах адміністративний персонал – це інженерно-технічні та керівні працівники, молодший обслуговуючий склад працівників та службовці, зайняті і в управлінському апараті на виробничих дільницях і в підсобних виробництвах, обслуговуючих господарствах.

Визначення необхідної чисельності адміністрації

Розрахунок чисельності, наприклад, адміністративно-господарського персоналу (інженерно-технічні працівники, службовці і молодший обслуговуючий персонал) проводиться у відповідності з зареєстрованими у відповідних фінансових органах штатними розкладами.

Хто ще не відноситься до даної категорії?

Наведена класифікація є досить умовною, оскільки, розглядаючи складу тієї чи іншої категорії персоналу, задіяного в управлінні на підприємстві, можна побачити, що одні й ті ж співробітники можуть ставитися як до одного типу управлінців, так і до іншого. Наприклад, адміністративно-технічний персонал – це перші керівники на підприємствах, начальники цехів і лабораторій, їх заступники, техніки, інженери, майстри, а також персонал, який займається ремонтним й експлуатаційним обслуговуванням.

Основні обов'язки адміністративного персоналу

Адміністративно-управлінський персонал – це працівники, у яких є свої конкретні обов'язки. Розглянемо деякі обов'язки представників даної категорії. Так, директор (керівник) підприємства зобов'язаний:

організувати процес планування різних організаційно-технічних заходів, пов'язаних з вдосконаленням техніки безпеки і охорони праці;

стежити за своєчасністю фінансування даних заходів;

здійснювати контроль витрачання коштів, запланованих на оздоровлення та поліпшення умов праці;

забезпечити виконання плану по поліпшенню умов праці.

Технічний керівник (головний інженер) зобов'язаний:

керувати роботою, пов'язаною з охороною праці, технікою безпеки;

вимагати від начальників дільниць на виробництві своєчасного реагування при виявленні будь-яких порушень у сфері охорони праці і правильної експлуатації інструменту та обладнання;

перешкоджати введенню в експлуатацію збудованих або реконструйованих цехів, ділянок або підприємств у цілому без відповідних дозволів від органів, якими здійснюється технічний і санітарний нагляд;

суворо дотримуватися трудове законодавство.

Віднесення працівників до управлінського і допоміжного персоналу

Для об'єктивного дослідження даної теми необхідно розглянути адміністративно-управлінський та допоміжний персонал паралельно. Необхідно чітко розуміти, які працівники відносяться до першої категорії, а які – до другої. Так, адміністративно-управлінський персонал – це у першу чергу керівники, головні інженери, старші механіки і т. д. У відповідності з кваліфікаційними характеристиками дана категорія працівників вважається основним персоналом. Що стосується допоміжного персоналу, то сюди можуть бути віднесені наступні співробітники:

працівники інженерно-технічної служби;

представники такого обслуговуючого персоналу, як прибиральники в приміщеннях, двірники, вахтери та гардеробники;

водії та інші працівники-експедитори.

А от адміністративний персонал – це керівники установ, їх заступники, виконавчі директори, головні бухгалтери, керівники кадрової та юридичної служби.

Висновок

Таким чином, на будь-якому підприємстві при формуванні переліку посад того чи іншого (адміністративного або допоміжного) виду персоналу потрібно виходити з наступного:

враховувати посадові обов'язки співробітників;

до основного персоналу можуть бути віднесені працівники, функціональні обов'язки яких є необхідними при забезпеченні діяльності суб'єктів господарювання;

технічний (допоміжний) персонал складається з представників інших професій (загальногалузевих посад), які не передбачають виконання управлінських і адміністративних функцій.

Тому можна з упевненістю говорити про те, що адміністративний персонал – це керівний склад будь-якого підприємства.