Коефіцієнт обороту з прийому: формула. Коефіцієнт обороту по прийому кадрів

У чому різниця між кадровиком радянського фасону і менеджером по управлінню людськими ресурсами? Кадровик займається діловодством – прийомом, звільненням, декретними відпустками, виплатою зарплат і т. д., у відділі кадрів океани паперів. Менеджер HR займається управлінням ресурсами. Він збирає достовірну статистику, робить її аналіз, планує, оцінює ризики, пропонує зміни. Він бере участь в управлінні бізнес-процесами, у просунутих компаніях його називають бізнес-партнером.

Коефіцієнти руху кадрів: велика четвірка

Основа сучасного менеджменту HR – це статистика з підрахунком коефіцієнтів, побудовою графіків, аналізом і розшифровкою змін в цифрах по місяцях, кварталах, роках. Коефіцієнт обороту по прийому - один з базових компонентів кадрового аналізу. Він входить до складу «великої четвірки» коефіцієнтів, які фіксують зміни в кількості та якості персоналу. Ось ці величини:

Коефіцієнт обороту по прийому – частка прийнятих на роботу співробітників від загального числа співробітників організації у відсотках.

Оборот по звільненню – частка звільнених працівників від загального числа.

Повний оборот – частка прийнятих плюс звільнених від загального числа.

Плинність кадрів (не плутати з оборотом по звільненню) – частка звільнених за порушення дисципліни і за власним бажанням від загального числа працівників.

Це сімейство показників відмінно описує найважливіший процес - рух робочої сили: зміна кількості працівників у результаті кадрових переміщень (прийомів, звільнень чи перекладів).

Велика четвірка: уточнення і формули

Кадрова статистика відрізняється чималою кількістю нюансів і дрібних, але насправді важливих деталей. Приміром, середньосписковий склад персоналу за будь-який період вираховується досить громіздко: це сума чисельності працівників за кожен день періоду, поділена на кількість цих днів. Дотримання такого роду арифметики необхідно і виправдано: щоденні штатні зміни набагато інтенсивніше, ніж може здатися. Це не тільки прийом та звільнення, це перекази, декрети, навчання, реструктуризації та багато іншого – все, що робить оборот персоналу постійним процесом, за яким потрібно стежити найуважнішим чином. Формула коефіцієнта обороту по прийому: Кількість прийнятих працівників за період /Середньосписковий склад за період x 100 %

Правила аналізу коефіцієнта обороту з прийому працівників

При аналізі будь-кадрової статистики потрібно дотримуватися найважливіші правила:

Аналізувати тільки відносні показники (тобто коефіцієнти, ніяких абсолютних чисел).

Розглядати показники тільки в комплексі з іншими й ніколи поодинці.

Розглядати показники тільки в динаміці (як було раніше) і в порівнянні зі статистикою інших споріднених підрозділів або компаній.

Підрахувати одну цифру за формулою коефіцієнта обороту по прийому, занести її в таблицю і на цьому заспокоїтися – не наш варіант. Хто саме прийшов у компанію? Пачка вантажників на новий склад? Чи вдалося переманити двох Топів у відділ стратегічного планування, за якими полювали півроку? Скільки народу набрали, скільки відпустили? За своєю волі або вигнали? Скільки цінних співробітників не втримали? А чому у логістів йдуть і приходять постійно?

17%: радіти чи рвати волосся на голові?

Наприклад, ви - новий керівник компанії. Директор з кадрів з гордістю вам доповіла, що коефіцієнт обороту по прийому кадрів у вашій компанії - 17 % за останній квартал. Вам радіти чи рвати волосся на голові? В принципі, підходять обидва варіанти, який з них вибрати? Спочатку вимагайте такий же коефіцієнт, але по звільненню. Заодно повний оборот і плинність кадрів – ту саму велику четвірку - цифри руху кадрів. Разом з ними запросіть ті ж показники за той же квартал, але в минулому і позаминулому роках. З такими даними можна поміркувати. До речі, якщо директор по кадрам затримала необхідні цифри або просто не збирала таку статистику, звільняйте її — це буде правильним рішенням. Час таких кадровиків пройшло. Тепер пора розібратися з 17 % - це багато чи мало?

HR високого польоту: думаємо і говоримо

Важливо! Норми коефіцієнта обороту по прийому не існує. Оцінити дані в 17 % можна тільки при аналізі всього сімейства показників руху кадрів. Єдина цифра, на яку можна орієнтуватися — це плинність кадрів (частка звільнених за власним бажанням і за порушення від середньоспискової чисельності). Це дуже приблизний і усереднений показник в 5 %. Плинність або «страшний сон ейчара» також залежить від безлічі факторів і, насамперед, від того, хто саме звільнився. Рідше всього йдуть керівники великого калібру, частіше всього – водії, вантажники, асистенти, продавці. Для таких норма плинності може бути і 40 %. Поїхали: 1. Дано: Оборот з прийому 17 %, оборот по звільненню 3 %, плинність 2 %. Діагноз: ця компанія розширюється, йде інтенсивний набір нових співробітників, декого переведено на інші посади (і це закономірно в зростаючої компанії), практично ніхто не звільняється (теж закономірно), не течуть навіть новачки в межах випробувального терміну, які помилилися з вибором компанії: це добре працює відділ рекрутменту, підбирають правильних кандидатів на позиції, всі задоволені. Відмінна кадрова картинка, що радує серце розуміє керівника.
2. Дано: Оборот з прийому 17 %, оборот по звільненню 32 %, плинність 23 % Діагноз: зовсім інша ситуація. Судячи з усього, в компанії непроста реструктуризація: скорочення штатів (набирає менше людей, ніж звільняють), зміна структури відділів та підпорядкованості, зміна позицій і функціональних обов'язків, імовірна атестація співробітників з пониженням у посаді (дуже високий показник обороту по звільненню, вище коефіцієнта з прийому). Не всі співробітники задоволені такими змінами, люди почали йти за власним бажанням - плинність підвищилася. Народу більше йде, ніж приходить. Але такий рух заплановано, ніяких сюрпризів. Кадрова картинка схожа на зміну власника. 3. Дано: Оборот з прийому 17 %, оборот по звільненню 0 %, плинність 26 %. Діагноз: тривожна картинка: багато народу йде (для середнього показника від Топів до вантажників 26 % - занадто багато). Нікого в посадах не пересувають, ніхто не йде народжувати або вчитися. Новеньких на роботу беруть, але менше, ніж людей втрачають. Справа йде до банкрутства? Важкий криза? До речі, якщо б коефіцієнт обороту по прийому робітників був 26 %, тобто такий же, як звільнення, то ступінь тривоги була б нижче: такі обороти співробітників часто спостерігаються в роздрібних торговельних компаніях (класична плинність продавців).

Резюме

Велика четвірка показників руху штату разом з іншими кадровими коефіцієнтами – захоплююча матриця для всіх, хто любить і вміє думати. Це чудовий і об'єктивний матеріал для прийняття стратегічних рішень щодо людських ресурсів і розвитку бізнесу. Знання і розуміння таких показників – потрібний і надзвичайно актуальний навик для будь-якого керівника, що думає про завтрашній день.