Самоменеджмент - це Принципи, сутність, функції, методи самоменеджменту. Самоменеджмент організації

Самоменеджмент - це одне з найважливіших умов досягнення успіху. Навчившись правильно розподіляти свій час, ви зможете ефективніше працювати на шляху досягнення поставлених цілей.

Визначення самоменеджменту

На питання про те, який ресурс у людському житті є самим обмеженим, багато відповідають неправильно. Це не гроші чи інші блага, а саме час. Тільки навчившись правильно розподіляти його для виконання тих чи інших дій, можна максимально наблизитися до досягнення поставлених цілей.

Самоменеджмент - це техніка, яка передбачає раціональне використання часових ресурсів (також його називають тайм-менеджмент). Дана методика дозволяє досягати кращих результатів при менших навантаженнях. Також мова йде про застосування в роботі ефективних методів, які забезпечують економію ресурсів.


Якщо брати до уваги мета самоменеджменту, то вона полягає в тому, щоб максимально використовувати всі наявні ресурси і скоротити витрати часу на виконання тих чи інших операцій.

Сутність самоменеджменту може бути виражена в наступних положеннях:

визначення цілей (вони неодмінно повинні бути реалістичними і, бажано, конкретними);

створення у своїй свідомості картини успіху (включіть сюди своє матеріальне становище, оточення та інші моменти);

використання методики "великих стрибків", яка передбачає швидкий перехід до конкретних дій;

безумовна віра у власні сили та досягнення успіху;

зосередження на основних цілях і відсіювання другорядних;

вміння тримати себе в руках і починати дії заново в разі невдалого досвіду.

Можна сказати, що на даний момент самоменеджмент - це об'єктивна необхідність не тільки для керівників підприємств, але також і для будь-якого іншого людини, яка хоче ефективно використовувати свій час і встигати зробити якомога більше роботи. Він повинен стати свого роду звичкою, що досягається шляхом тривалої роботи над собою, виробленням посидючості, а також умінням мислити раціонально.

Функції самоменеджменту

Щодня вирішуючи ті чи інші завдання, ми часом не замислюємося про те, що займаємося самоменеджментом. Тим не менш, щоб досягти дійсно значних результатів, важливо підходити до цього процесу свідомо і послідовно. Можна виділити наступні функції самоменеджменту:

цілепокладання (ви повинні чітко уявляти собі кінцевий результат в реальному вираженні, якого ви хотіли б досягти за підсумками своєї діяльності);

складання плану (розробка детальної "дорожньої карти", яка визначить ваші кроки на шляху до окресленої мети);

прийняття рішень (кожен крок супроводжується наявністю декількох альтернатив, з яких ви повинні зробити вибір);

організація свого робочого часу і простору (ви повинні виробити для себе зручний графік роботи і чітко його дотримуватися, не відволікаючись на сторонні заняття);

постійний самоконтроль (важливо проводити аналіз відповідності досягнутих результатів запланованим не тільки на комп'ютері, але і на проміжних етапах роботи);

налагодження комунікацій і каналів інформації (це, мабуть, одна з найважливіших функцій, яка тісно взаємопов'язана з усіма іншими).

Вищеперелічені функції у вказаній послідовності можна також сприймати як етапи самоврядування. Варто зазначити виняткову важливість кожного з них, а тому переступати через той чи інший пункт неприпустимо. Важливо розуміти, що, незважаючи на те, що на перший погляд це виглядає складно, а також забирає багато часу, з часом ці дії дійдуть до автоматизму. Врахуйте, що самоменеджмент є не просто обов'язком, а виробленою звичкою ефективного та успішного керівника.

Чим обумовлена необхідність самоменеджменту керівника

Поняття самоменеджменту отримало свій розвиток з огляду на те, що далеко не кожна людина вміє правильно організувати своє робоче час і простір. В результаті деякі цілі так і залишаються недосяжними. Так, можна виділити наступні фактори, що перешкоджають успіху, зумовлюють необхідність такого явища, як самоменеджмент керівника:

нездатність раціонально витрачати свої часові та фізичні ресурси;

відсутність чітких пріоритетів як у житті, так і в ділових питаннях;

невміння визначати свої власні цілі;

заморожування роботи по саморозвитку (досягнувши певного рівня, людина вважає недоцільним подальше самоосвіта, а тому починає відставати від тенденцій у бізнесі);

відсутність навичок у прийнятті управлінських рішень;

використання для вирішення проблем прагматичного підходу і невміння застосовувати творчі методи;

невміння спілкуватися з людьми, а також чинити на них вплив і належне тиск;

брак знань у галузі управлінської діяльності;

невміння керувати підлеглими та ефективно організовувати їх працю;

приділення недостатньої кількості часу і уваги як власним навчання, так і навчання співробітників;

брак навичок в області формування ефективно працюючого колективу (мова йде не тільки про підбір кадрів, то також і розміщенні їх по робочих місцях).

Варто відзначити, що самоменеджмент керівника важливий не тільки в контексті його особистих кар'єрних досягнень, але також і для забезпечення успішної роботи підприємства в цілому. Тільки ефективний управлінець може привести організацію та її співробітників до успіху. Тільки той чоловік, який навчився ефективно управляти собою та своїм часом, зможе впоратися з великою організацією.

Сутність самомотивації

Самоменеджмент та самомотивація - це одні з найважливіших моментів не тільки в роботі керівника, але також і в повсякденному житті людини, що прагне до досягнення успіху. Важливо не просто навчитися управляти своїм часом, а також виробити в собі внутрішнє бажання працювати, обумовлене певними стимулами. Функцію самомотивації не варто недооцінювати. Деколи людини може вибити з колії, коли оточуючі не вірять у його успіх або ж свідомо занижують його гідності. Цей же механізм стимулює вас до подальших дій незалежно від зовнішніх обставин. Досягти справжнього успіху можна тільки у тому випадку, якщо вашу діяльність супроводжуватимуть такі механізми, як самоменеджмент та самомотивація. Найшвидший спосіб заставити себе - це прислухатися до своїх внутрішніх стимулів. Так, зверніть увагу на свої фізіологічні потреби. Для задоволення більшості з них вам неодмінно знадобляться певні кошти, які просто неможливо отримати, якщо ви будете сидіти склавши руки, сидячи в соціальних мережах або переглядаючи телевізійні програми. Потребами більш високого рівня є безпека і впевненість у завтрашньому дні. Так, людина постійно має потребу в житлі, одязі, розвагах, а також певний запас коштів на задоволення інших потреб. Сила мотивації залежить тільки від того, наскільки висока ваша планка. Жити в орендованій квартирі чи у власному будинку, одягатися на ринку або в брендовому магазині, відпочивати на дачі чи на престижних курортах, відкласти на майбутнє незначну суму або значний капітал - сила внутрішніх стимулів залежатиме саме від ваших прагнень. Незважаючи на те що багато заперечують вплив громадської думки, воно деколи, є основним чинником самомотивації. Так, наприклад, людина може ходити на роботу, щоб не уславитися неробою і при цьому задовольнятися невисоким положенням і середньою заробітною платою. Деяких людей самомотивація спонукає до активного просування кар'єрними сходами, отримання високого соціального статусу, а також значних грошових доходів. Таким чином, самомотивація ґрунтується на потребах людини, які описує піраміда Маслоу. На нижній, базової щаблі стоять фізіологічні потреби. Після того, як вони будуть повністю задоволені, з'являється бажання відчувати впевненість у завтрашньому дні, міцність положення і безпека. Також кожна людина прагне зайняти певне суспільне становище і створити про себе відповідну думку.

Методика самоменеджменту

Методи самоменеджменту можна розділити на кілька категорій:

Метод організаційного управління передбачає планування подальшої діяльності, виходячи з об'єктивного аналізу поточної ситуації. Йдеться як про внутрішні, так і зовнішні чинники.

Методика саморегуляції стресу полягає в тому, щоб навчитися чинити опір зовнішнім негативним впливам, зберігаючи при цьому психологічну рівновагу і працездатність.

Аутогенне тренування - це одна з головних процедур, на якій заснований самоменеджмент. Коротко її можна описати як самонавіювання і самоубеждение у власних силах і здібностях.

Медитація досить часто використовується для того, щоб швидко відновити сили і емоційну рівновагу в перервах між напруженою роботою.

Можна сказати, що самоменеджмент - це безперервна робота над собою. Мова йде не тільки про формування певних професійних навичок і умінні ефективно витрачати свій робочий час. Тут також мається на увазі робота над власною психікою. У результаті людина повинна стати впевненим у власних силах, а також навчитися зберігати самовладання в стресових ситуаціях.

Здійснення самоменеджменту

Технологія самоменеджменту являє собою певну послідовність етапів, яка співзвучна з його основними цілями. Для початку необхідно визначитися з метою, а також критеріями, які будуть свідчити про її досягнення. Для цього необхідно чітко проаналізувати поточний стан справ, після чого стануть очевидні реально досяжні майбутні показники. Важливо, щоб кінцевий результат мав якесь чітке вираження (наприклад, кількісний).

На наступному етапі необхідно звернути увагу на фактор інформації, яка необхідна для того, щоб реалізувати мета самоменеджменту. Дані можуть надходити як з внутрішніх так і з зовнішніх джерел. При цьому вони повинні бути актуальними (тобто відповідати реальній картині відбувається).

Планування полягає в тому, щоб виробити чіткий алгоритм дій по досягненню поставлених цілей. При цьому важливо передбачити можливі коливання у внутрішньому або зовнішньому середовищі, щоб визначити альтернативні алгоритми, які дозволять уникнути негативних наслідків і кризових станів. Прийняття рішень - це один з найважливіших етапів, з яких складається самоменеджмент. Організації даного процесу варто приділяти особливу увагу. Повинні бути створені комфортні умови для роботи, а також повне забезпечення інформацією, щоб дії були осмисленими і відповідали поточним положенням справ.

Для ефективної реалізації прийнятих рішень важливо забезпечити комфортні умови роботи. При цьому повинні бути дотримані як фізіологічні, так і психологічні особливості. Ключові завдання повинні бути реалізовані самостійно, а другорядні можуть бути делеговані підлеглим.

На всіх етапах роботи повинен здійснюватися безперервний контроль отриманих результатів на предмет відповідності їх запланованим. Це дозволить вчасно виявити відхилення і відреагувати відповідним чином.

Принципи організації робочого часу

Принципи самоменеджменту можуть бути описані наступним чином:

Чіткому плануванню і розподілу операцій повинна зазнавати тільки 60% робочого часу. При цьому решта 40% повинні залишатися вільними на випадок виникнення непередбачених обставин, термінових переговорів, а також контактів як всередині організації, так і за її межами. Крім того, заплановані вами справи чисто фізично можуть зайняти більшу кількість часу.

Планування робочого часу не повинна мати одномоментний характер. Дана робота повинна проводитися регулярно і систематично. Крім того, ви можете постійно вносити корективи в розроблену програму дій.

Планові показники повинні бути реалістичними і розроблятися на основі реальних можливостей кожного окремо взятої людини. За основу можна брати звітні показники попередніх періодів або спеціальні розрахунки.

Для ефективного самоменеджменту важливу роль відіграє таке поняття, як компенсація втрат часу. Мається на увазі, що якщо у вас з'явилося "вікно" сьогодні, то краще витратити кошти на виконання частини завдань, запланованих на завтра.

Складаючи звіт про виконану роботу, фіксуйте не кількість виконаних дій, а досягнуті результати в реальному вираженні. Це допоможе створити об'єктивну картину виконання плану.

Для того щоб виконання робіт проводилося вчасно, важливо, щоб плани було чітко узгоджені у часі. Бажано завершувати роботи трохи раніше дедлайну, щоб мати можливість внести необхідні корективи.

Якщо плани складаються на різних рівнях (директор, лінійні керівники, підлеглі), то вони повинні бути узгоджені у часі.

Переваги самоменеджменту

Ефективний самоменеджмент дає масу переваг як керівникам організації, так і людям, задіяним у будь-якій іншій сфері діяльності. Мова йде про наступні позитивні моменти:

значне зменшення часових затрат, а також інших ресурсів на виконання тих чи інших робіт;

організація ефективного механізму трудової діяльності, що забезпечує більш високі економічні та інші результати, ніж у звичайних умовах;

відсутність стресових ситуацій, які пов'язані з поспіхом через страх не встигнути закінчити роботу в строк;

якщо робота виконується якісно, а також в рамках поставлених термінів, то вона приносить моральне задоволення як керівникам, так і їх підлеглим;

якщо у праці є видимий результат, то це є свого роду мотивацією до подальших активних дій;

з кожним чітко спланованим кроком зростає рівень професіоналізму та кваліфікації;

в процесі самоменеджменту ви займаєтеся пошуком коротких шляхів досягнення цілей, на реалізацію яких раніше йшло значну кількість часу.

Варто відзначити, що час, витрачений на планування та організацію роботи, повністю окупається не тільки кінцевими результатами діяльності, але також і отриманими навичками з управління власними ресурсами.

Складові частини самоменеджменту

Система самоменеджменту увазі під собою сукупність ряду взаємопов'язаних елементів, які забезпечують ефективну організацію робочого процесу. Можна виділити наступні основні складові:

управління часом передбачає правильне визначення пропорцій праці і відпочинку, а також розподілу тривалості кожної з операцій;

управління фінансовими коштами полягає у визначенні вільних ресурсів, а також тих, які необхідно задіяти для досягнення поставленої мети;

управління комунікаціями означає пошук зв'язків і джерел інформації як у внутрішній, так і у зовнішньому середовищі;

управління робочим простором передбачає правильну організацію робочого місця у відповідності з ергономічними та іншими вимогами.

Варто відзначити, що самоменеджмент - це складний процес, а тому і підходити до нього потрібно комплексно. Якщо упустити одну або декілька складових, то в плані виникають так звані вузькі місця, які можуть негативно позначитися на якості роботи, а також терміни її виконання. Підготовка до виконання того чи іншого робочого процесу потребує певних зусиль і може зайняти деякий час, який пізніше окупиться результатами.

Висновки

Однією з необхідних умов успішної і результативної роботи є самоменеджмент. Він полягає в умінні правильно розподіляти наявні ресурси, в тому числі і тимчасові. Варто відзначити, що досить часто це поняття ототожнюють з тайм-менеджментом. І це не дивно, адже саме вміння правильно організувати свій робочий день обумовлює швидкість і якість досягнення цілей. На даний момент, враховуючи сучасний темп життя, а також рівень конкуренції, самоменеджмент стає об'єктивною необхідністю для тих людей, які націлені на результат. Варто відзначити, що функції самоврядування багато в чому відповідають функціям менеджменту. Для початку необхідно розробити мета, яка визначить напрямок, у якому потрібно рухатися. Далі вона деталізується шляхом складання плану. Реалізація його являє собою послідовне прийняття ланцюжка управлінських рішень, а також організації робочого процесу. Якщо мова йде про підприємство, то між всіма його підрозділами повинні бути встановлені комунікативні зв'язки. І не варто забувати про таку функцію, як контроль, який може бути не тільки підсумковим, але також і проміжним. Важливо приділяти увагу не тільки менеджменту, але також і самомотивації. Для того щоб розібратися, що рухає людиною при досягненні тих чи інших цілей, варто вивчити ієрархію потреб Маслоу. Її базу становлять фізіологічні потреби. Це їжа, одяг та інше. Забезпечивши необхідний мінімум, людина замислюється про те, щоб відчувати себе в безпеці. Мова тут йде про те, щоб мати впевненість у завтрашньому дні (найчастіше мається на увазі фінансовий добробут). Вищою категорією потреб, які мотивують людину до діяльності, є суспільне становище.