Мета управління - це Структура, завдання, функції та принципи управління

Навіть людина, який далекий від менеджменту, знає, що ціль управління – це отримання доходу. Гроші – ось що забезпечує прогрес. Звичайно, багато підприємців намагаються обілити себе і тому прикривають спрагу наживи благими намірами. Чи це Так? Давайте розберемося.

Цілі

Якщо у людини немає мети, він нічого робити не буде. Так що, відкриваючи підприємство, підприємець повинен розуміти не тільки як діяти далі, але і навіщо діяти. Мета управління – це вирішення нагальних проблем, які виникають в світі бізнесу кожен день.

Отримання доходу – ось головна мета будь-якого комерційного підприємства. Саме на досягнення цієї потреби направляють свої зусилля керівники і працівники.

Підвищення ефективності господарювання. Щоб домогтися максимального прибутку, потрібно працювати не просто добре, але ще й ефективно. Щоб цього досягти, треба своєчасно міняти обладнання, навчати кадри і уважно стежити за робочим процесом.

Задоволення потреб ринку. Для того щоб підприємство приносило прибуток, воно повинно випускати ту продукцію, на яку є попит. Обсяг цієї продукції теж буде залежати від купівельної спроможності населення.

Вирішення соціальних питань. Підприємці завжди ставлять своєю метою не тільки придбання матеріальної бази, але і допомогу населенню. Адже всі товари і послуги виробляються для людей.

Завдання

Підприємці не завжди самостійно керують своїм бізнесом. Часто вони наймають спеціально навчених менеджерів. Цілі і завдання управління таким людям відомі не з чуток. Що ж є головним завданням керівника?

Виробництво товарів і послуг. Людина, яка стоїть біля керма фірми, зацікавлений у тому, щоб підприємство добре працювало стабільно випускало необхідну кількість товарів або ж обслуговувало регламентована кількість клієнтів.

Отримання прибутку. Мета управління – це нажива. Тому одна з задач менеджера – це принести в компанію якомога більше грошей. Тому людині, що сидить в кріслі керівника, потрібно продумати план, який допоможе збільшити зростання фінансування фірми.

Стабілізація компанії на ринку. Одна з задач керівника – зробити фірму відомої спочатку на рівні країни, а потім і світу. Тільки великі підприємства з багаторічною історією можуть похвалитися відносною стабільністю.

Контроль управління

Великі компанії можуть бути власністю однієї особи, а також пакет документів може бути розділений між декількома людьми. Як же в ситуації, коли директорів кілька, можна досягати основної мети управління? Це мистецтво відпрацьовано протягом кількох століть. Якщо мета у керівників одна, то вибрати шлях її досягнення вже не так складно. Якою ж буває контроль управління в компаніях?

Повний. Якщо контрольний пакет документів належить одній людині, то він має право на свій розсуд розпоряджатися грошима фірми, а також приймати рішення по її розширенню чи скороченню штату.

Майже повний. Якщо 51 % акцій належить одній персоні, то можна сказати, що вся фірма належить одній людині. Саме його слово завжди буде вирішальним, коли керівники не зможуть домовитися щодо подальших перспектив розвитку.

Неповний. Якщо людина володіє 30 % акцій, то його слово у фірмі буде вагомим. Щоб переконати своїх колег у чомусь, доведеться застосувати майстерність ораторського мистецтва. Натиснути авторитетом вже не вийде.

Переваги управління малими фірмами

Людина, яка відкриває своє підприємство, завжди сподівається на те, що його проект не переживе тільки його, але й ще мінімум кілька століть. Мета процесу управління не змінюється зі століття в століття. У чому ж полягає перевага керування малою фірмою?

Згуртованість колективу. Колектив, в якому всі один одного знають, працює краще. Люди добре один до одного ставляться, можуть вільний час поговорити або прогулятися. Колеги, яких пов'язують не тільки робітники, але і дружні стосунки, краще ставляться до співпраці.

Оперативне інформування. Якщо начальнику потрібно оповістити свій колектив, то він зможе це зробити на одній загальній планерці.

Маневреність. У випадку якщо попит на якийсь товар або послугу знижується, фірма має можливість швидко перекваліфікуватися і підлаштуватися під обставини.

Підтримка з боку. Держава, так і городяни, завжди підтримують невеликі компанії. Вони, за статистикою, виробляють товар кращої якості і не дають гігантам монополізувати яку-небудь сферу.

Переваги управління великими фірмами

Основної мети управління простіше досягти власникам великих компаній. У них є ті переваги, яких не вистачає маленьким підприємствам:

Наявність власних заводів, наукових центрів і лабораторій дозволяє великим компаніям розробляти унікальні товари і послуги, які допомагають покращувати життя людини.

Менша уразливість. Велика фірма не боїться конкуренції. У разі необхідності вона може просто поглинути компанію, яка намагається протистояти натиску гіганта.

Можливість робити знижки. Приватні підприємства не мають великого виробництва, тому вони не можуть собі дозволити скидати ціну на товар. А великі фірми знижки роблять часто.

Хороша фінансова подушка безпеки. У разі кризи або ж будь-якої іншої фінансової нестабільності великі компанії залишаться на плаву, а ось дрібні потонуть.

Структура

Як працює система керування? Структура цілей управління – це складна система, яка включає декілька складових:

Організаційна. Ця структура відповідає за кадровий склад організації. Вона диктує вимоги щодо кваліфікації, досвіду роботи, спеціальних навичок і т. д.

Робочі функції. Цілі і функції управління невідривно пов'язані з цією структурою. Робочі функції організації – це той процес управління, який не видно неозброєним оком, але тим не менш відбувається щодня.

Обмін продукцією та послугами. Не багато можуть похвалитися повною автономністю виробництва. Багато організацій змушені співпрацювати один з одним, для досягнення максимальної ефективності виробництва.

Інформаційна. Інформація передається не тільки за чітко заведеною системі на конференціях або планерках, але і живе на підприємстві у вигляді пліток і чуток.

Ресурсно-технологічна. Щоб виробляти якийсь товар, підприємство потребує не тільки ресурси, але і в техніці, яка буде переробляти ресурси.

Функції

Планування. Управління компанії базується на плануванні. Завдяки тим людям, які вміють дивитися в майбутнє і передбачати повороти подій, тримається економіка всієї країни. Далекоглядні керівники завжди займають лідируючі місця в будь-яких компаніях.

Координація. Одна з функцій менеджера – це проведення планерок і розповідь про майбутні перспективи. Кожному співробітникові дається план подальших дій, який він покірливо повинен виконувати. Менеджери стежать за тим, щоб весь «механізм» організації працював без збоїв.

Мотивація. Люди, які знають свою мету, завжди працюють краще. Тому головне завдання керівників - надихнути співробітників на виконання загальної мети.

Контроль. Управлінці повинні контролювати робочий процес і дивитися за тим, щоб люди працювали якісно і встигали укладатися в поставлений термін.

Врегулювання проблем. Будь-яка робота, яка пов'язана з людьми, безумовно, буде пов'язана і з особистісними проблемами. Завдання керівника – врегулювати всі спірні питання швидко і при цьому не зачепити нічиїх інтересів.

Принципи

Організація будь-якої роботи – це складний процес. Які існують принципи управління? Принцип мети і принцип праці повинні перебувати в балансі.

Поділ праці. Кожен член колективу повинен займатися своєю справою і не намагатися втручатися в чужу роботу і проблеми.

Дисципліна. Тільки ті компанії розвиваються, в яких особисті проблеми співробітників ніяк не заважають робочому процесу.

Наявність відповідальних осіб. На кожному щаблі управління повинні знаходитися люди, які можуть і вміють брати на себе відповідальність за свою роботу та роботу, яка була зроблена під їх наглядом.

Підпорядкування індивідуальних інтересів загальним. Людина повинен прагнути до власного розвитку шляхом розвитку компанії.

Винагорода. Співробітник, який своєчасно отримує зарплату, а також премії за хорошу роботу, буде працювати ефективніше, ніж люди, які не отримують належної винагороди за свою працю.

Керівники

Систему управління формують з трьох типів людей:

Вищі. Це директори, генеральні директори та великі акціонери.

Середні. Керівники відділів компанії.

Нижчі. Керівники підвідділів та бригад.

Досягнення цілей

Що потрібно для того, щоб організація добре працювала? Досягнення цілей управління можливо при дотриманні деяких факторів:

Бойовий дух команди. Якщо загальний настрій колективу буде піднесеним, люди будуть вірити у свого керівника і знати, що в кінці складного шляху їх чекає винагорода, дух команди буде піднятий. У цьому випадку і робота буде сперечатися швидше, і конфлікти в колективі будуть траплятися рідше.

Особисті перспективи. Людина повинна знати майбутнє не тільки компанії, але і своє. Люди будуть старанно працювати, якщо їх переконають, що ця праця йде їм на благо. Наприклад, людина буде напрацьовувати собі досвід або ж специфічні знання.

Чіткий план дій. Керувати підприємством просто, якщо вся діяльність добре спланована. Це допомагає визначити обсяг робіт і відстежувати пройдений шлях.

Наявність дедлайну. Якщо для кожного проекту ставити термін, в який його потрібно здати, робота буде виконуватися ефективніше і швидше. Бажано ставити термін здачі проекту на кілька днів раніше, так як завжди потрібно враховувати технічні збої та інші накладки.